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娄底职业技术学院图书馆制度汇编
来源:娄底职业技术学院  |  发布时间:2011-06-07    浏览数:
行政管理制度
 
 
(教育部2002年2月21日教高[2002]3号文件)
 
第一章 总则
  
    第一条 高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。
   第二条 高等学校图书馆必须贯彻国家的教育方针,履行教育职能和信息服务职能,为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才,发展教育科学文化事业,建设社会主义物质文明和精神文明服务。
  第三条 高等学校图书馆应积极采用现代技术,实行科学管理,不断提高业务工作质量和服务水平,最大限度地满足读者的需要,为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。主要任务是:
  (一)建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,对资源进行科学加工整序和管理维护。
  (二)做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务。
  (三)开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。
  (四)组织和协调全校的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置。
  (五)积极参与文献保障体系建设,实行资源共建、共知、共享,促进事业的整体化发展。开展各种协作、合作和学术活动。
 
第二章 管理体制和组织机构
  
    第四条 高等学校图书馆实行校(院)长领导下的馆长负责制。高等学校应有一名校(院)长分管图书馆工作。有关图书馆工作的重大事项由校(院)长办公会研究、决定。
    第五条 高等学校图书馆设馆长一名,设副馆长若干名,由学校聘任或任命。
  馆长和主管业务工作的副馆长必须具有高级专业技术职务或具有硕土以上学位。
  馆长、副馆长应认真执行国家的教育方针,了解学校的学科建设目标,热爱图书馆事业,熟悉图书馆业务,有较强的组织管理能力。
  馆长应为学校校务委员会、学术委员会成员,参加确定学校重大建设和发展事项的校(院)长办公会。
  馆长主持全馆工作,领导制订发展规划、规章制度、工作计划及经费预算,组织贯彻实施。副馆长协助馆长工作。
  第六条 高等学校图书馆应从实际出发,以方便读者和有利于科学管理为原则,确定本馆部(组)、室的设置,并明确各机构的相应职责。
  各部(组)、室的主任(组长)按照学校有关规定任免。
  第七条 规模大、院系多或校园分散的高等学校,可设立分馆。分馆是总馆的分支机构,受总馆领导。
  第八条 高等学校的院系(所)资料室是全校文献保障体系的组成部分,在业务工作和资源配置上,接受学校图书馆的指导与协调。应面向全校开放,提供文献信息服务,实行资源共享。
  第九条 高等学校应设立图书馆工作委员会,作为全校文献信息工作的咨询和协调机构。
  图书馆工作委员会的成员以教师为主,吸收学生参加。学校主管图书馆工作的校(院)长担任主任委员,图书馆长担任副主任委员。
  图书馆工作委员会应定期召开会议,听取图书馆长的工作报告,讨论学校文献信息工作中的重大问题,反映师生的意见和要求,向学校和图书馆提出改进图书馆工作的建议。
 
第三章 文献资源建设
 
     第十条 高等学校图书馆应根据学校的发展目标和教学、科学研究的需要,根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局的统筹安排,制订文献信息资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏体系。
  在文献采集中应兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献,兼顾文献载体和使用权的购买。保持重要文献和特色资源的完整性和连续性,注意收藏本校的以及与本校有关的出版物和学术文献。
  第十一条 高等学校图书馆应根据学校教学、科学研究的需要,根据馆藏特色及地区或系统文献保障体系建设的分工,开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设,整合实体资源与虚拟资源,形成网上统一的馆藏体系。
  第十二条 高等学校图书馆对采集的文献信息资源应及时进行科学的加工整序,并尽快发布,提供使用。
  必须根据国家的相关规定,实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化。
  第十三条 高等学校图书馆应重视目录体系建设,成为全校的书目数据中心;建立完善的文献信息检索系统,满足用户多途径检索的需求。
  应加强对书目数据库的管理和维护,保证数据与资源的一致性。
  第十四条 高等学校图书馆应科学合理地组织馆藏,既要有利于文献信息的管理和保护,更要有利于文献信息的充分利用。
第四章 读者服务
 
     第十五条 高等学校图书馆应以读者第(一)服务育人为宗旨,健全服务体系,做好服务工作。
  第十六条 高等学校图书馆应尽可能延长服务时间,其中,书刊阅览服务时间每周应达到70小时以上;假期应保证一定的开放时间;网上资源的服务应做到每天24小时开放。
  第十七条 高等学校图书馆应开展多种层次多种方式的读者服务工作,提高各种文献的利用率。
  兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的流通阅览,积极推广纸质文献开架借阅、电子资源上网服务。
  通过编制推荐书目、导读书目,举办书刊展评等多种方式进行阅读辅导;通过开设文献信息检索与利用课程以及其他多种手段,进行信息素质教育。
  积极开展参考咨询、文献信息定题检索、课题成果查新、信息编译和分析研究、最新文献报导等信息服务工作。
  第十八条 高等学校图书馆应根据学校的网络条件,积极开展网上预约、催还和续借服务,网上馆际互借和文献传递服务,网上电子公告、电子论坛和意见箱服务,网上信息资源导引服务,最新信息定题通告服务,网上协同信息咨询服务等网络服务。
  第十九条 高等学校图书馆应保护读者合法、公平地利用图书馆的权利。应为残疾人等特殊读者利用图书馆提供便利。
  第二十条 高等学校图书馆应教育读者遵守规章制度,爱护文献资料和图书馆设施。
  对违犯规章制度,损坏、盗窃文献资料或设备者,按照校纪、法规予以处理。
  第二十一条 有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放。面向社会的文献信息和技术咨询服务,可根据材料和劳动的消耗或服务成果的实际效益收取适当费用。
 
第五章 科学管理
 
  第二十二条 高等学校图书馆应不断更新管理思想,完善管理措施,建立健全各项规章制度,制定业务工作规范,明确岗位职责,规定考核办法,保证贯彻执行。
  第二十三条 高等学校图书馆应积极采用现代化技术手段,严格遵循相关的国际国内标准,加强自动化、网络化、数字化建设,并随着新技术的应用调整作业流程,改变管理办法。
  第二十四条 高等学校图书馆应结合实际有计划地开展学术研究和交流活动;积极申报各级各类科研课题。有条件的还可根据需要,自行设立科研项目。
  高等学校图书馆应积极开展国内外学术交流。有条件的可按国家有关规定申请加入国际学术组织。
  第二十五条 高等学校图书馆应定期对工作人员进行考核,考核结果作为聘任或解聘、晋升或降职、奖励或处分的依据。
  第二十六条 高等学校图书馆应注重工作数量、效果的统计和积累,按照有关规范做好统计工作。应妥善做好各类统计数据、文件档案的整理和保存。
 
第六章 工作人员
 
  第二十七条 高等学校图书馆工作人员应忠诚于人民的教育事业,恪守职业道德,认真履行岗位职责。
  第二十八条 高等学校应根据读者人数、资源数量、服务项目与时间、设备设施维护的要求、馆舍分布等因素,配备相应的图书馆工作人员。
  第二十九条 高等学校应加强图书馆的专业队伍建设,按照合理的结构比例,有计划地聘任多种学科的专业人员。高等学校图书馆的专业人员应具有大专以上学历,其中本科以上学历者应逐步达到60%以上。
  第三十条 高等学校鼓励图书馆专业人员同时掌握图书馆学和一门以上其他学科的知识,重视培养高层次的学科专家。鼓励专业人员通过脱产或在职学习提高学历层次和学术水平。
  高等学校图书馆应结合工作需要,有计划地安排工作人员的在职进修或培训。
  第三十一条 高等学校图书馆和院系(所)资料室的专业技术人员按照国家有关规定,实行专业技术职务聘任制,享受相应待遇。
  第三十二条 高等学校对于在图书馆从事特种工作的人员,按国家规定给予相应的劳保待遇。
第七章 经费、馆舍、设备
 
     第三十三条 高等学校应保证图书馆正常运行和持续发展所必需的经费和物质条件。
     高等学校图书馆应注重办馆效益,科学合理地使用经费。
     高等学校图书馆可依法接受捐赠和资助。
     第三十四条 高等学校图书馆的经费列入学校预算。
  高等学校图书馆的经费包括运行费和专项经费。运行费主要包括文献信息资源购置费、设备设施维护费、办公费等。
  第三十五条 高等学校图书馆的文献信息资源购置费应与学校教学和科学研究的需要相适应,并根据学校的发展逐年增加。生均年购文献量应不低于教育部的评估指标。
  高等学校的文献信息资源购置费由图书馆统筹安排,合理使用。
  第三十六条 高等学校应按照国家有关标准,建造独立专用的图书馆馆舍。馆舍建筑应充分考虑学校发展规模,适应现代化管理的需要,满足图书馆业务功能的要求,具有调整的灵活性。
  应做好图书馆的馆舍、设备维修工作,注意内外环境的美化绿化,落实防火、防水等各项安全防护措施,改善灯光、通风、防寒防暑等条件,为师生创造良好的学习和研究环境。
  第三十七条 高等学校应有计划地为图书馆配备办公和服务所需的各种家具、用品和设备,尤其要重视自动化网络化等现代信息基础设施的建设,并及时维护和更新。
 
第八章 附则
  
     第三十八条 本规程适用于全日制普通高等学校。其他高等学校可参照执行。
  第三十九条 各级教育行政部门应对各高等学校执行本规程的情况进行检查和评估。检查和评估的办法及标准另订。
  第四十条 本规程由教育部负责解释。
  第四十一条 本规程自公布之日起施行。原国家教育委员会1987年7月25日发布的《普通高等学校图书馆规程》同时废止。
 
娄底职业技术学院图书馆工作委员会章程
 
第一条  性质
 
    根据国家教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程》第二章第九条之规定成立娄底职业技术学院图书馆工作委员会,作为学院文献信息工作的领导和协调机构。
第二条  机构组成
    图书馆工作委员会的成员由图书馆及各系部处室推荐,提请分管院长聘任。委员会设主任委员1人,由分管图书馆的副院长担任;副主任委员1人,由图书馆馆长担任,委员若干人。
 
第三条  职责
 
    图书馆工作委员会每年至少召开会议一次,必要时召开临时会议,听取图书馆馆长的工作报告,讨论图书馆工作中的重大问题,并向学院和图书馆提出改进工作的建议。
 
第四条  委员权利义务
 
(一)图书馆工作委员会成员享有以下权利:
1、对图书馆的各项工作进行检查和监督。
2、听取并审议图书馆年度工作报告。
(二)委员义务:
1、积极参与图书馆建设,就图书馆的主要工作提出建设性意见。
2、接受图书馆委托,选择有关专业书刊和资料,撰写书评等。
3、帮助图书馆解决有关专业疑难问题,进行有关专业问题的咨询。
4、反映读者对图书馆的要求和建议,帮助图书馆改进各项服务工作。
 
图书馆职责
    
图书馆是学院的文献信息中心,是为学院教学和科学研究服务的学术性机构,是学院信息化和社会信息化的重要基地。图书馆的工作是学院教学和科学研究的重要组成部分。图书馆的建设和发展要与学院的建设和发展相适应。图书馆要全面贯彻、落实《普通高等学校图书馆规程(修订)》,努力将图书馆建成娄底市的科技文献信息中心之一。其职责是:
(一)贯彻国家的教育方针,履行教育职能和信息服务职能,为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才,为发展教育科学文化事业、建设社会主义物质文明和精神文明服务。
(二)管理和使用好文献信息资源购置费、设备及维护费、办公费,讲求资金的使用效益,在资金充分利用的前提下开展高水平的管理、业务和服务工作。
(三)根据学院的发展目标和教学、科学研究的需要,根据馆藏基础,制订文献信息资源建设方案,开展文献信息资源建设,形成具有本馆特色的、能基本满足学院教学和科研需要的文献信息资源,并致力于不断提高对教学和科研需求的满足程度。要注重新兴学科、交叉学科和边缘学科文献的采集,具有一定的前瞻性。兼顾纸质文献、电子文献和其他载体文献的采购,将各种文献载体作为一个整体考虑,既注重收藏,又注重使用权的购买,处理好各种文献载体之间的关系。
(四)对采集的文献信息资源及时进行科学的加工整序,尽快供读者使用。根据国家的有关规定,实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化和规范化。
(五)建好图书馆的馆藏书目数据库,维护书目数据库和目录体系,保证数据的准确,建立完善的文献信息检索系统,满足读者多途径检索的需要。
(六)科学合理地组织馆藏,既要有利于文献信息资源的利用,又要有利于文献信息资源的管理和保护、保存。
(七)积极参与文献保障体系建设,实现资源共建、共知、共享。开展各种合作、协作和交流工作。
(八)建立完备的多功能服务体系,开展尽可能多的服务;不断深化服务内涵,拓展服务方式和手段,提高服务水平和质量。做好流通阅览、电子阅览、参考咨询、素质教育、读者培训、网络服务等读者服务工作。在服务中实行全员咨询服务,开展规范化服务。
(九)积极采用现代化技术手段,严格遵循相关的国际国内标准,加强自动化、网络化、数字化建设。注重网络化建设,营造一个良好的网络环境;加强网络化应用,开展网络化服务;加强网络资源的选择、组织、发布和利用;加强数据库建设,提供特色化文献资源服务;加强文献资源的整合,方便读者利用资源;加强图书馆主页建设,开发主页的多项服务功能。
(十)开展多种形式的读者教育,进行图书馆知识和信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力,帮助并指导读者有效地获取和利用文献信息。
(十一)建立与培养一支符合现代化图书馆建设的有服务意识和服务能力的专业队伍。鼓励、支持开展图书馆学、情报学和现代信息技术应用方面的学术研究和交流活动,促进图书馆研究能力的不断提高;鼓励工作人员自我提高,加强业务培训和业务学习,提供条件促进人员素质的提高,建设学习型图书馆。
(十二)不断更新管理理念,完善管理措施,建立健全各项规章制度,制订业务和服务工作规范,明确岗位职责,制订考核办法,并组织贯彻执行。加强各种统计,搞好档案工作。
(十三)坚持以人为本,服务育人的理念。教育读者遵守规章制度,爱护文献资料和图书馆设施。对违反规章制度,危害文献和设施安全者,按照校纪和图书馆规定予以处罚。
(十四)加强读者、文献、设备的管理工作,为读者提供一个良好的学习环境。
(十五)接受馆员和读者的合理化建议和意见,不断深化服务。
(十六)完成领导交办的其他工作。
 
图书馆馆长工作职责
 
(一)根据《普通高等学校图书馆规程(修订)》的规定,在院长和分管图书馆工作副院长的领导下,认真执行党的路线、方针、政策,主持全馆行政和业务工作。
(二)组织领导制定图书馆的发展规划、年度计划、设备购置计划、职工队伍建设计划等。根据实际情况制定全馆的岗位职责和规章制度、业务规程、工作细则及考核奖惩办法等。
(三)做好对各部室工作的部署、检查、指导、督促和协调。
(四)审核全馆的经费开支,统筹计划、分配、协调本馆的办公经费、业务经费,严格按学院财务规定合理使用。
(五)负责图书馆上报报表及文件审核工作。
(六)抓好全馆人员的政治学习和思想教育工作,努力提高职工业务水平和服务质量,负责职工的教育、培养、考核及职工队伍建设,协助学院做好职工的职称晋升和聘用工作。
(七)积极运用新技术、新设备和科学管理方法,加快图书馆数字化建设。力争各项工作做到标准化、规范化,逐步实现图书馆工作的现代化,为读者提供更加科学、便捷的服务。
(八)落实好本单位廉政建设工作,负责全馆的安全保卫、保密、计划生育和外事接待工作。
(九)定期向学院领导、图书馆工作委员会汇报工作,向全馆职工做年度总结并听取意见,改进图书馆工作。
(十)完成领导交办的其他工作。
图书馆副馆长工作职责
 
(一)在馆长指导下,负责草拟工作总结、报告、通知,处理来往函电、文件等,并负责文书档案工作。
(二)负责馆章的使用和保管工作。
(三)负责学院内外联系接待、读者信访工作。
(四)负责全馆性的业务统计工作,并定期进行分析研究。
(五)配合馆长抓好全馆的德、能、勤、绩的考核工作。
(六)落实全馆的安全保卫、环境卫生工作。
(七)负责档案文秘工作。
(八)负责全馆办公用品的领取、分配等行政后勤工作。
(九)负责做好馆内组织的政治、业务学习和会议记录。
(十)完成领导交办的其它工作。
 
部主任工作职责
 
(一)在馆长的领导下,负责主持本部门的业务、行政等各项工作。
(二)制定本部门的工作计划、发展规划和实施方案,经馆长办公会批准后予以落实、执行。
(三)贯彻执行岗位责任制、严格执行定额管理,并进行具体检查核定。负责本部门具体工作任务的执行,发现问题及时解决。
(四)督促本部门工作人员遵守馆内、部室内部的规章制度和工作规范。
(五)定期呈报业务统计表,做好本部门的工作总结。
(六)负责组织本部门业务工作报道及读者培训工作。
(七)负责本部门安全、保卫及卫生工作。
(八)沟通馆领导和工作人员的联系,传达上级的决定并组织在本部门的具体贯彻执行;定期向馆领导汇报本部门工作情况;积极听取本部门人员的意见、建议,并及时向馆领导反映;协调本部门内部的人事关系,促成人员间的团结、协作;认真落实、执行馆内布置的各项任务。
(九)完成馆领导交办的其它工作。
 
办公室工作职责
 
图书馆办公室是从事全馆行政事务、业务管理的职能部门,行政、业务管理是属于全局性的综合管理,是图书馆管理工作中的不可缺少的重要工作,主要职责范围:
(一)协助馆领导制定工作计划、规章制度,并检查执行情况;制定全馆性的综合计划和其他有关计划;编制统计报表,开展统计工作。
(二)负责草拟工作总结、报告、通知,处理来往信函、文件及统计报表,负责印鉴保管使用等文书档案工作。
(三)负责图书馆办公用品的领取,财务管理,职工福利等工作。
(四)负责职工、勤工助学学生、临时工的考勤、考核的统计、上报工作。
(五)负责落实全馆的安全保卫、卫生管理工作。
(六)收集师生意见、建议并及时反馈信息。
(七)处理院内外的业务联系和接待工作。
(八)协助馆领导组织业务学习和学术研究。
(九)协助馆领导进行职工业务考核,建立业务档案,积累和管理业务资料。
(十)组织劳动,协调各具体业务工作部门的活动等。
(十一)负责会议的组织工作、环境布置和宣传教育工作。
(十二)负责读者借阅证的办理、发放、补办、回收及其他与读者证件有关的事宜,图书馆的文印工作。
(十三)协助馆领导办理师生离校手续。
(十四)承办馆领导交办的其他工作。
 
 
(一)职责范围
1、依据图书馆文献资源建设规划,负责中、外文图书、电子出版物的采访,编目数据库建设和维护,建设具有本馆专业特色的藏书体系。
2、承担到馆中、外文图书、电子出版物的验收、分类、编目、技术加工和典藏。
3、做好入藏文献的划分处理、典藏分配和典藏数据库的建设与日常维护工作。
4、负责中、外文图书、电子出版物及其他非书资料的机读目录数据记录的编制录入、馆藏文献书目数据库的建设与日常维护。
5、完成入藏图书文献采访、分类、编目和典藏工作环节的数据统计分析,报表的制作上报和统计资料管理维护。
6、负责本部所使用财产管理与维护。
7、完成领导交办的其他工作。
1、采访人员岗位职责及要求
(1)岗位职责
①根据我院发展规划、学科建设、教学和科研的需要,结合本馆馆藏基础,制定年度或学期采购计划,积极通过书目预订、现采、征集、交换等途径,有计划、有重点地收集和补充藏书,不断提高藏书质量和结构。把有限的资金用好,提高资金的使用效率。
②做好图书需求情况的调查研究,采取多种荐书途径,坚持专家共同参与订购书刊制度,广泛征求读者对文献资源建设的意见和建议,保证所购图书符合学院教学、科研和管理的需要。
③严格执行招投标和图书采购的审批制度。不论是预订还是现采,都必须经馆长审批。
④预订的新书要录入计算机采购系统,以便查重和验收。
⑤对于丛书、多卷集图书的采购要注意它的系统性、完整性。
⑥要严格控制图书经费的使用,凡是动用图书经费购买的图书,必须交采访人员查重验收,采访人员有权拒绝馆藏不需要的图书。
⑦对已订购但逾期未到的图书、报刊杂志采访人员要负责催促供应商尽快补缺,并负责报账。
⑧及时了解出版信息,掌握出版动态,积极主动为新办专业或图书不足的专业补充所需图书。
⑨正确处理品种与复本的关系,以及各类藏书的比例结构,补充新书的复本量要控制在5册以下。专业类图书与其它各类图书之比应为7:3。
(2)岗位要求
①注意藏书质量和数量的关系,各类型专业图书文献不低于70%,其他学科文献不超过30%。
②严格控制图书复本数量,一般图书为3~5册。特殊情况可酌情增减。
③采访人员每学期到各系征求对图书采购工作的意见,并加以分析研究,以便更好地提高藏书质量。
2、验收人员岗位职责及要求
(1)岗位职责
①新书到馆后,要及时拆包验收,验收时要按书商提供的清单结合订单认真核对,待核对无误后,方能签收。如发现有差错,要及时交采访人员与书商联系处理。
②发现有价格不符的书籍,违反财务规定的发票,应向书商提出退书或要求完备财务手续。
③认真做好馆藏图书财产登记,建好总括登记账、个别登记账和典藏分配账,每学期上报统计表一次。
(2)岗位要求
①新书到馆后一月内要拆包验收,认真清点、核查、发现错订、错发及时解决,并做文字记录备查。
② 账目报表登记必须逐项填写清楚,账目统计要准确,每学期统计上报一次。
3、分类人员岗位职责及要求
(1)岗位职责
①据《中国图书馆分类法》最新版本和《著者号取号法》等规则,进行中、外文图书文献的分类标引工作。
②对图书进行分类标引时,要求做到归类准确、前后一致,不能出现同书异号、异书同号的现象,如有差错必须及时纠正。
③确保每种图书的著者号和各种附加符号正确完整。
(2)岗位要求
①依据《中国图书馆分类法》最新版本,及时对验收过的图书进行分编配号。
②保证图书类属、分类号和著者号差错率应分别低于0.5%。
③类分图书应充分考虑馆藏传统做法,需要更正传统类号时,应请示馆长并集体讨论,全馆一致、前后一致变更。
④在保证分类质量的同时努力提高分类的效率。
4、著录人员岗位职责及要求
(1)岗位职责
①严格依据《中国文献编目规则》、CNMARC、《中、西文图书机读目录著录细则》、《计算机文档(非书资料)机读目录著录细则》等规则著录,书目数据要求做到规范、准确。
②确保图书分编质量,避免出现异号和重号现象,分编差错率在0.5%以下。
③著录的内容要求准确,规定的著录项目要齐全,认真核对,避免出差错。
④及时处理需要改编、改错的图书。
(2)岗位要求
①CNMARC著录格式差错率低于1%,著录内容差错率低于1%。
②著录项目遗漏率低于1%。
③在保证著录质量的同时,提高著录速度。
5、典藏工作岗位职责
(1)藏书划分应严格按照《典藏分类标准》的要求进行,保证各藏书点的藏书系统完整,并协助书库管理人员做好藏书的划分布局、管理和维护。
(2)做好典藏数据的录入、统计以及藏书的调配、注销记录。
(3)负责藏书分配、调配数据报表的编制、打印、报送和分析维护工作。
 
 
 
1、负责所属书库的规划布局管理和图书借阅服务。
2、做好馆际互借中与本部业务有关的工作。
3、认真做好图书的接收、保管、破损图书修复、剔旧和提存图书的核查出库。
4、耐心解答读者咨询、指导学生阅读,辅导读者使用OPAC查询。
5、及时进行新书推介,定期编制新书推介信息。
6、负责读者借阅量的月统计和分析上报工作。
7、协助办公室办理借阅证件及其它与读者证件有关的事务。
8、了解读者对本部门的意见建议,制定整改措施。
9、协助办公室做好毕业生离校手续的办理。
10、完成领导交办的其他工作。
(二)岗位职责
1、借还书岗位职责
(1)正确使用借阅管理微机终端和图书监测系统,注意日常维护,确保设备正常运转。
(2)遵守开放时间,坚守工作岗位,不得擅离职守或聊天或网购等。
(3)办理借还书手续要认真负责、迅速准确,做到人、证一致;微机显示的信息和图书信息一致,避免差错,差错率不得高于1%。
(4)严格执行借阅制度,及时催还准到期图书,认真检查还回图书的磁条和图书的完好情况,按章办理图书超期和污损等处罚。
(5)破损、缺失磁条、条形码的图书另行放置,暂不外借。图书缺页、划线等要在书上相应位置注明。
(6)做好各种业务统计分析,采取有效措施降低拒借率。根据读者需要和拒借情况,积极为采编部提出藏书补充意见。
(7)积极开展预约借书:
①预约借书以教学、科研用参考书为主,文艺小说一律不办预约。
②工作人员要每天查看预约库,图书回库及时办理外借手续。
③预约借书以登记先后为序,办毕应及时告知读者。
④自告知之日起三天内读者不办理借书手续,作自动放弃处理。
2、排架岗位职责
(1)入库新书和还回图书要及时上架,以加速图书流通。
(2)图书上架整架,乱架率不超过5‰。
(3)破损图书应修补后方可上架,破损率不超过5‰。
(4)注意书架的整洁,随时整架,按时清洁。
3、接收新书岗位职责
(1)接书人员对新书的种、册数必须仔细核对,做好接书记录。
(2)接书应按馆内规定的检查项目认真检查,发现问题及时交典藏处理,不合格图书一律不准入库。
(3)做好新书的推介,及时上架展出和借阅。
4、书库管理岗位职责
(1)严格遵守书库安全制度,库内严禁吸烟,严禁放置易爆易燃物品。
(2)读者凭“借阅证”入库,取书须使用代书板。
(3)外来参观人员应由馆办公室通知,并由专人陪同,方可入库。
(4)加强书库巡视,保护库内资产设施,做好清洁卫生,注意防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防晒、防霉。图书丢失率在5‰以下。
 
 
(一)职责范围
1、协助采编部订购中外文报刊。
2、承担中外文报刊的分编、加工和收藏。
3、做好中外文合订本的典藏数据装订处理、下架整理、验收、打号、典藏工作。
4、开展读者中外期刊阅读需求调研和馆藏期刊利用率统计分析。
5、负责中外文期刊书目数据库建设及日常维护工作。
6、负责本部室所使用微机及设备的维护和管理。
7、承担阅览室新书接收及上架。
8、负责各阅览室的书刊、报纸管理和借阅服务工作。
9、对各阅览室所藏书刊及时提出调整、补充和剔除意见。
10、开展为读者解答咨询等服务工作。
11、负责本室的治安、消防和卫生。
12、完成领导交办的其他工作。
(二)岗位职责
1、阅览岗位职责
(1)阅览室按时开放,学生阅览室每周开放时间应达到90小时以上。
(2)严格执行阅览制度,读者凭借阅证借阅,无本人借阅证者不得入内。
(3)对工作认真负责,坚守岗位,加强开架阅览室中的巡视检查,防止书刊丢失。
(4)各阅览室的书刊一律按分类规则分类,进行仔细排架。
(5)新到报刊、书籍,当班检查、签到、盖章、上架陈列,严禁私自外拿,破损书刊及时修补。
(6)对阅览室所陈列的书刊及时提出更新充实或旧书调整入库意见。
(7)各阅览室每学期末对本室书刊清点一次,对缺失书刊注明原因交典藏注销。书刊丢失率应小于5‰。
(8)对读者态度和蔼、热情耐心,采取适当方式制止和批评一些不文明、不讲卫生、不守秩序、不爱护书刊等行为,对违反纪律者给予批评教育,情节严重者交有关部门处理。
(9)班前认真打扫卫生,保持室内整齐、清洁。班后认真清查、整理书刊,做好值班记录和阅览统计,关好门、窗、水电。
2、期刊管理岗位职责
(1)现期期刊
①依据本馆确定的中外文期刊分类、著录规则,进行中外文期刊的分类、编目。做好中外文期刊的验收、签到、分发到各阅览室工作。及时做好中外文期刊库的建设与维护工作。
②新刊到馆后应及时登记、盖章、上架,未登记盖章的期刊一律不准转借他人或私自带出室外阅览。
③对缺期期刊及时填写缺刊记录,并与有关人员联系查明原因,及时补充。
④刊名变化、停刊、复刊应反映在期刊机读目录中,标明改名、停刊、复刊的年月及卷期。
(2)过期期刊
①期刊全年(或半年)到期后,按出版卷期顺序整理好,以备送装。
②中外文期刊每半年或一年装订一次。
③期刊装订完毕后,逐一整理、加工,打印期刊财产账。
④中文期刊合订本按索书号排列,纪年顺序。外文期刊合订本按字母顺序,纪年排列。
⑤发现漏缺期刊及时提出补订意见,保证馆藏资料的完整性。
 
 
(一)职责范围
1、协助馆长做好图书馆数字化、网络化工作的整体发展规划、设计。
2、维护与管理图书馆局域网,保证网络的畅通与安全。
3、负责本馆图书馆各计算机管理软、硬件的更新、升级,及时更新各类文献数据库。 
4、管理维护本馆计算机设备、视听设备、影象设备、静电复印设备和其他现代化技术服务设备。
5、负责电子出版物和视听资料的管理和阅览服务。
6、负责对全馆各部的技术支持及技术培训服务。
7、严格管理各类账户及网络地址,明确登录权限,确保本馆网络系统安全可靠稳定运行。
8、承担文献资料的复制服务工作。
(二)岗位职责
1、中心机房岗位职责
(1)严格执行馆内各项规章制度,认真管理,确保网络系统正常运行。
(2)按时开关网络服务器,确保网络系统准时、安全运行。
(3)坚持每天做数据备份,其中每天服务器备份多次,硬盘备份一次,并按月光盘备份,防止数据丢失。
(4)坚守工作岗位,对各服务器出现的问题及时解决或提出解决意见,做好工作日志。
(5)为确保本馆各网络系统正常运行,每学期对网络系统的运行情况进行总结评价,并提出下学期维护维修计划,供馆长决策。
(6)认真做好图书馆网站的设计和维护工作,及时发布图书馆信息。
(7)坚持每天打扫卫生,保持中心机房内整洁卫生。
2、网络管理员岗位职责
(1)认真学习和钻研计算机技术及一切相关业务知识,不断提高个人业务素质,适应计算机及图书馆不断发展的需要。
(2)网络管理员负责本馆计算机网络软、硬件的维护和维修,要热爱本职工作,增强服务意识,发扬奉献精神,对工作精益求精。
(3)认真执行有关规章制度,严格管理,对一切违反计算机管理规定的行为敢于批评和制止,情节严重的及时上报馆长处理。
(4)坚守工作岗位,按时上下班,对各工作站认真查巡,发现问题及时解决或提出解决意见,保证网络系统的正常运行。
(5)对各数据库定时维护和备份,防止一切数据的丢失。
(6)对网络的维护和设备的调整,提前向馆长提交计划和方案,以便纳入馆内年度工作计划,确保网络的正常运行。
(7)保持中心机房的整洁和卫生,坚持每天清扫卫生,爱护一切机器和设备。
3、多媒体电子阅览室岗位职责
(1)严格执行电子阅览室管理制度,坚守工作岗位,按时开放机房。
(2)读者凭本人借阅证入室上机,除维护机器外,管理员不得违反规定,为熟人遥控上机。
(3)牢固树立“读者第一,服务育人”的工作宗旨,不断提高服务质量和管理水平。对工作认真负责,加强室内巡查,监督读者上机。对违反本室规定的读者要进行批评教育。
(4)管理员要加强自身业务学习,不断提高业务素质和技术水平。熟练掌握各类操作系统、各种馆藏资源库的使用方法,对读者开展耐心、周到、细致、高水平的服务,并指导读者上机操作。
(5)管理员要爱护机器设备,并负责室内设备的管理及软硬件维护,保证设备正常运转。在电子阅览室管理机上,管理员不得私自安装任何软件,不得做与电子阅览室管理系统无关的任何操作。
(6)严格电子出版物和视听资料的管理,每学期末电子出版物和视听资料清点一次,做到账物相符。对丢失的电子出版物和视听资料要注明原因,经有关领导签字后交采编部办理注销手续。
(7)保持室内及机器整洁卫生,认真检查门窗及用电安全,确保万无一失。
4、工作站操作员岗位职责
(1)热爱本职工作,努力学习,不断提高专业技能及计算机知识,熟练掌握和运用图书馆集成管理系统各项功能。
(2)严格执行计算机操作规程及图书馆各项规章制度,非工作时间不得任意操作管理系统。
(3)严格执行一人一号一密码制度,责任到人,对越权操作者,除严肃批评教育外,视情节轻重给予处罚。
(4)为确保网络系统的正常运行,任何人不得任意使用各类外来盘,不得私自安装与工作无关的软件。
(5)在系统使用过程中,如出现异常现象,应立即与网络管理员联系,不得擅自修改处理。
(6)爱护一切机器设备,保持工作环境的整洁卫生。
5、复印工作岗位职责
(1)认真执行本馆“复印办法”,做到手续齐全,账目清楚,并做好安全、保密工作。
(2)不断提高复印技术水平和工作效率,保证复印质量,尽力做到复制品文字完整、图象清晰。
(3)爱护复印机及附属设备,严禁非操作人员开机复印。遵守操作规程,定期保养维修机器,确保复印机正常运转。
(4)凡有关保密、法律文件资料,应由有关部门或馆长审批后方可复印。
(5)厉行节约,减少纸张、材料消耗,降低成本。
(6)严格遵守财经纪律,执行收费规定,每年结算帐目并向馆长报告工作。
 
 
(一)职责范围
1、承担院内外用户的科技查新和代查、代检、专题咨询等文献检索服务。
2、掌握我院科研课题的进展和学术动向, 进行情报调研。选择本院重点科研课题和重点学科,开展定题跟踪服务。
3、承担用户培训和新生入馆教育工作,对高年级学生开设文献检索课,并对本院及本地区的师生及其他人员举办“文献检索知识与技能”的培训。
4、做好检索工具室及计算机检索中心管理服务工作,负责本部室使用的计算机及其他设备的管理和维护。
5、开展馆际互借和文献传递服务,负责与本部门工作及服务相关的网上电子公告、电子论坛和意见箱服务。
6、会同有关部室对馆藏特色资源进行数字化及本院特色数据库的开发整合,并积极开展馆藏数字资源使用知识的宣传工作。
7、开展网络信息资源的开发、整合和导航工作,推行个性化服务。
8、开展情报学理论和方法的研究,理论联系实际,不断总结经验,促进情报事业的发展。
9、负责与上级情报部门和兄弟院校的联系,定期编写《馆讯》,充分发挥各级情报网络的作用。
10、每年对本部各项业务工作进行统计,按时上报。
11、做好本部门的卫生及治安、消防工作。
12、完成领导交付的其它临时性工作。
(二)岗位职责
1、检索工具室岗位职责
(1)负责管理检索工具室,对到馆检索刊物及时登记、上架,发现检索刊物缺期及时做好补缺工作,以保证检索工具的系统、齐全。
(2)熟悉各种检索工具的编排体例和使用方法,热情解答用户咨询,辅导用户使用检索工具。
(3)负责收集、交换有关内部资料,与兄弟院校建立协作关系。
(4)定期编制《馆讯》,充分发挥本地区文献资源共建共享作用。
2、计算机检索中心岗位职责
(1)熟练掌握计算机检索的方法与技巧,保证检索质量和检索效率。
(2)负责本院、科研课题的一般检索,做好解答咨询等业务工作的记录与统计。
(3)热情接待查新咨询用户,向用户提供《查新咨询用户须知》、《查新检索咨询委托单》,并向用户详细介绍查新咨询有关规定及委托单的填写要求。
(4)受理人员应根据委托单的内容,认真填写《文献检索登记表》,填明查新咨询序号、项目名称等,同时注明查新咨询性质。
(5)在受理项目后的1~2周内必须向委托者出具查新报告。对受理的加急项目,应按约定如期出具报告,不得延误。
(6)负责计算机检索中心的管理及计算机与其它设备的管理和维护。严格按照操作程序,确保机器运行正常。
3、查新咨询岗位职责
(1)承担本院科研课题的立题、成果申报的查新和咨询工作,在认真做好深层次文献情报检索的基础上,着重做好密切相关文献判定、对比分析、结论、复查审核等项工作。
(2)熟悉和执行查新咨询工作的有关政策、规定和制度,特别是要领会、熟练掌握。
(3)具有良好的职业道德(包括为用户保密)、实事求是的科学态度和认真严谨的工作作风,坚持原则,不徇私情,秉公办事。
(4)积极参与技术培训、学术会议和其他有关学术活动,不断总结实践经验,开展查新咨询理论探讨和研究。努力提高查新咨询业务水平。
(5)及时了解国内外科研发展的新动向,特别是研究现状、成就、进展、趋势等,了解有关学科研的重点、难点、热点、技术关键等,不断提高综合分析与评价能力。
4、文献检索课教学岗位职责
(1)按计划对入校新生进行“如何利用图书馆”教育。
(2)按各部、系下达的教学计划,对学生开设《文献信息检索》课程,做好教学组织工作,加强与教务处及各系之间的联系,及时制定教学计划和教学进度。
(3)认真备课,写出详细教案,确保授课质量,充分做好实习课准备工作,带好实习课,认真批改实习报告,保证实习效果。
(4)开展教学研究。不断总结经验,改进教学方法、实习方法和考试方式,在培养学生能力上下工夫。
(5)遵守教学管理制度,上课时必须提前10分钟到教室,不得迟到或早退,无特殊情况不得擅自调课。
(6)在保证学生开课的前提下,积极开展对本院及本地区的教、研人员“文献检索知识与技能”培训等活动。
 
分工会工作职责
 
(一)在党支部和院工会的领导下,在图书馆行政支持下,按照《工会法》和《中国工会章程》独立自主地开展工作。
(二)宣传贯彻党的路线、方针、政策和上级工会的文件精神,协助党支部做好教职工的思想政治工作,增进凝聚力,树立为教学、科研服务的思想;学习贯彻《公民道德建设纲要》,贯彻“读者第一,服务为本”的理念,深入开展“文化育人、服务育人、管理育人”的活动,不断提高全馆教职工的思想、业务、道德素质。
(三)根据上级工会的指示和图书馆党、政的中心工作,结合工会工作实际制定年度工作计划,并组织实施。
(四)参与图书馆重大事项的研究,发挥工会组织的参与和民主监督作用。
(五)充分发挥工会作为党、行政联系群众的桥梁和纽带作用,深入职工中听取意见和建议,及时向党、政领导反映职工的合理要求和实际问题。
(六)组织职工开展各项有益身心健康的文体活动。
(七)维护职工的正当权益,关心职工疾苦,反映职工的呼声和合理要求,为职工排忧解难。同时积极协助行政做好教职工的慰问工作及集体福利工作。
(八)负责新会员的吸收和工会会费的收缴工作。
(九)做好计划生育工作。
(十)完成党组织和上级工会交办的其他工作。
 
 
勤工助学学生工作职责
 
(一)勤工助学学生值班时应协助工作人员做好所分配的工作。服从分配,听从指挥,对所承担的工作任务尽职尽责。
(二)按时交接班,做到不迟到,不早退,有事请假,未经部主任批准不得自行找人替岗 , 遇有急事来不及请假,事后要与工作人员或办公室领导说明理由。
(三)工作时间要以工作为主,兼顾学习,不能串岗、空岗或与同学闲谈,影响他人学习 , 更不能只顾低头看书,不顾工作;要经常巡视,发现问题,及时处理, 不便处理的及时报告老师;要认真负责,严格检验证件,遇有持假证、废证或持别人借阅证者按图书馆有关规定处理。
(四)不准将同学、朋友、亲属带进阅览室内,不能私自将阅览室内图书、期刊、报纸带出室外或借与他人,一经发现,按窃书处理。
(五)要协助工作人员对阅览室的图书、期刊、报纸经常进行整理归架,保持整齐;对违章的读者要敢说敢管,大胆负责,但要注意方式方法。
(六)协助工作人员,搞好卫生清扫工作;并在闭馆时检查门、窗、水、电,注意安全。
(七)完成馆领导交办的其它工作。
 
 
(一)根据《普通高等学校图书馆规程(修订)》的要求,图书馆实行院长和分管图书馆工作的副院长领导下的馆长负责制。
(二)根据图书馆现有布局和工作运行的实际,图书馆设立办公室、采编部、流通部、阅览部、技术部和信息服务部;各部室设部主任一人,部主任全面负责本部室工作并对馆长负责。
(三)图书馆的日常工作问题由馆长办公会议研究决定,馆长办公会由正副馆长及办公室主任参加;全馆性问题由馆务会议研究,供馆长决策参考,馆务会议由正副馆长、办公室主任和各部室主任参加;有关图书馆工作的重大事项提交图书馆工作委员会或院长办公会议研究决定。
(四)图书馆馆长统筹、协调全院的文献信息工作的建设和发展。根据学院下达的图书馆经费指标,由馆长办公会议制订经费预算,馆长统筹安排和掌握经费的使用。
(五)根据学院教学科研的实际需求、馆藏基础和文献资源的布局情况,建设具有本院特色的、科学合理的藏书体系;建立健全各种馆藏文献的书目数据库和读者服务体系,开馆阅览时间每周应达到90小时以上。
(六)图书馆工作人员应努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,爱岗敬业,严格遵守各项规章制度,牢固树立“读者第一,服务育人”的工作宗旨,积极开展文明服务活动,全心全意地为读者服务,应不断提高服务质量和水平。
(七)图书馆的设备、用品,实行馆、部(室)两级管理制度,由馆办公室统一协调,部(室)根据图书馆制订的设备管理制度保管、使用。
(八)读者来馆借阅,必须严格执行图书馆各项规章制度,如发生书刊遗失、损毁、盗窃和设备损坏等情况,按图书馆制订的有关管理制度处理。
 
 
为严格执行《中国共产党纪律处分条例》和《中国共产党党内监督条例(试行)》,根据中共娄底职业技术学院的有关文件精神和图书馆工作实际,特制定以下守则。
(一)带头发扬党的优良传统,从自身做起,廉洁自律,反对消极腐败。加强党风廉政建设,以实际行动带出一个良好的馆风。
(二)自觉遵守党纪国法、校规、馆规,凡是要求群众遵守的规章制度,党政干部首先要做出表率,不搞特权。
(三)坚持原则,秉公办事,克己奉公,不得以权谋私、假公济私、行贿受贿、收受影响公正执行公务的利益,自觉接受群众监督。
(四)严格遵守组织纪律,个人服从组织,少数服从多数,与党中央保持一致,做到令行禁止。
(五)发扬艰苦朴素作风,勤俭办馆,反对铺张浪费,反对虚假排场。
(六)严格执行财务制度,加强经费管理,按照学院规定办事,不违章,不犯法。
(七)严格规范从政行为,清正廉洁,光明磊落,主持公道,坚持制度面前人人平等,任人唯贤,不搞任人唯亲。
(八)严于律己,宽以待人,奉献在前,享受在后。
(九)对日常工作中的党风廉政建设执行情况,采取自查、互查与随时检查相结合的办法进行检查监督。
(十)对定期检查发现的问题,进行认真分析,根据问题的性质作出相应处理,并同时提出相应改进意见和措施。
(十一)发现严重违纪时,及时报告纪检监察部门处理,决不姑息包庇。
 
 
1、馆务公开要以深化图书馆的民主管理、民主监督为宗旨,建立和完善内部监督机制,促进党风廉政建设。
2、馆务公开要坚持实事求是,客观准确,注重实效和不违反保密规定的原则。
1、图书馆工作指导思想、发展规划、改革措施、年度工作计划、决议、决定等。
2、对于员工入党、业务部门负责人选拔、聘任、考评,充分听取员工意见,并实行公示。
3、对员工的业务考核、职称评聘、评先晋级等涉及员工切身利益的有关政策、指标、考评程序、结果。
4、员工困难补助、福利费的使用,业务检查、抽查、考勤管理等群众关心的热点问题。
5、对员工的奖励与惩处。
6、文献资源、物资设备的购置,按学院规定的采购规程操作,图书馆派员参与,经批准由图书馆自主购置的,均须2人以上经办,并由专人验收,相关情况公开。
7、图书馆年度预算经费的使用情况。
8、图书馆代管经费的分配、使用情况。
9、馆领导干部党风廉政建设有关情况。
10、上级要求公开的其它问题。
1、涉及全馆员工关注的重要事项,在网上、会上公开。
2、涉及部分员工、岗位的问题或事项,通过召开馆务会议及时进行公开或通报。
3、涉及到学院全局的重大问题,关系到员工切身利益的事项等,经馆班子协商后,利用网页、全馆会议,或通过墙上张贴等形式,及时向全馆公开和通报。
4、领导干部的党风廉政建设情况,除按规定向上级主管部门报告外,还应在适当范围内公开。
 
 
为更好地落实党的民主集中制的组织原则,保证本单位工作科学决策的正确性,特制定议事制度。
(一)必须自觉维护、执行民主集中制原则。
(二)干部要深入基层,深入实际,广泛调查研究,求真务实,反对主观主义。
(三)干部要密切联系群众,有事同群众商量,凡是重要决策,必须听取群众意见,方可决定,坚持从群众中来,到群众中去,以防决策失误。
(四)开会研究重大问题之前要提前通告,让有关人员事先做好发言准备,务求实效,不开无准备的会议。
(五)开会研究讨论问题要发扬民主,畅所欲言,不搞一言堂,在充分民主的基础上集思广益,综合分析,作出决策,切勿议而不决。
(六)经集体决议的事情,要各负其责,分头做好,相互间加强配合,紧密协调,切勿决而不行。
(七)加强民主监督,结合年度考核,检查民主集中制的执行情况,奖优罚劣,形成制度,坚持下去。
 

会议制度

 
为规范会议程序,提高会议质量,特制定本制度。
(一)会议类型及议事范围
1、图书馆工作委员会会议
主要内容是:
(1)听取图书馆馆长工作报告。
(2)讨论图书馆工作中的重大问题。
(3)提出改进工作的建议。
参加人员:图书馆工作委员会成员及有关领导
会议时间:一年一次
2、领导碰头会
馆领导碰头会主要研究图书馆日常、紧急事务,其主要内容是:
(1)需馆长、书记、副馆长商定的事宜。
(2)学院临时下达的任务需馆内快速决策的事宜。
参加人员:馆长、书记、副馆长及有关人员。
会议时间:临时决定。
3、馆长办公会
馆长办公会主要研究图书馆的重大事务。主要内容是:
(1)研究制定图书馆发展计划、年度工作计划、月工作计划和工作总结等。
(2)决定馆内人事调整、奖惩、福利等事项。
(3)研究制定、修订馆内各项制度,研究各项评估、制定各项方案等。
(4)其它需馆长办公会确定的事宜。
参加人员:馆长、办公室主任。
会议时间:每月一次,亦可根据情况决定。
4、馆务会议
馆务会议主要是研究落实馆内各项工作任务。主要内容是:
(1)传达馆长办公会的有关精神。
(2)研究讨论馆内的有关制度、方案等事项。
(3)汇报各部的工作情况。
参加人员:馆长、书记、副馆长及各部(室)主任。
会议时间:每月一次。亦可根据馆内情况决定。
5、全馆职工大会
主要内容是:
(1)传达上级的有关文件、会议精神。
(2)布置、总结全馆工作或专项工作。
(3)通报馆内工作情况或重大决策。
(4)讨论馆内有关制度和方案。
(5)其它需要全馆工作人员参加的活动。
参加人员:全馆工作人员。
会议时间:每学期至少开一次,亦可根据情况临时召开。
(二)会议要求及注意事项
1、会议应作好充分准备。每次会议,应有明确的内容或议题,需要进行决策的重要议题,有关人员应做好充分准备,在调查研究的基础上,提出可供选择的方案,会议时间应提前通知与会人员,会务安排应有专人负责。
2、保持良好的会风。与会人员应按时到会,认真听取领导的讲话和他人的发言,或充分发表自己的意见,不得做与会议无关的事。
3、凡经会议集体讨论后决定的问题,由会议主持人责成分管领导或有关人员负责落实,在落实中如有新的问题,可向馆长或书记反映,在作出新的决定之前,任何人都无权更改或拒绝执行。
4、会议应有专人负责记录,会议记录包括会议时间、地点、参加人员、会议主要内容或议题、讨论发言情况、决议及落实措施等。会议决定的事项,必要时应形成会议纪要、通报或请示、报告,依据其内容,经馆长或书记审定后,印发或呈报。馆办要做好会议材料的收集与整理工作,并配合有关部门落实会议交办的有关工作。
 
工作人员守则
 
(一)坚持党的四项基本原则,热爱社会主义祖国,自觉维护本馆形象,杜绝一切有损国家和本馆利益和形象的言行。
(二)严格执行学院及图书馆的各项规章制度,遵纪守法,具有良好的道德修养。
(三)树立良好的服务意识,尊重读者,主动热情,耐心和气,避免和杜绝对读者使用不文明或不负责任的语言。
(四)具有良好的工作作风,敬业爱岗,履行岗位职责,一丝不苟,自觉遵守劳动纪律,不迟到,不早退,不离岗,不串岗,不做与工作无关的一切事情。
(五)认真学习业务,积极进取,不断提高业务技能和业务水平。
(六)上岗工作要言谈举止文明,不高声喧哗、嬉戏,注重礼仪和个人修养,保持馆内安静有序的良好环境。
(七)同志之间要和睦相处,团结协作,互相支持,互相理解,勇于承担工作责任,充分发挥集体优势,不得相互诋毁、挑拨是非。
(八)爱护环境,办公用品和用具摆放整齐,书架桌椅计算机等设备的外观要经常清洗,保持工作环境的整洁美观。
(九)爱护公物,提高安全防范意识,不得在室内吸烟和使用各种电热器件,不得违反安全、消防规定。
 

馆员职业道德规范

 
(一)爱岗敬业,乐于奉献。
(二)仪表端装,语言规范。
(三)读者第一,服务至上。
(四)爱惜图书,保护设施。
(五)诚实守信,遵纪守法。
(六)和睦相处,团结协作。
(七)钻研业务,开拓创新。
(八)讲究卫生,注意安全。
 
职工文明用语
 
(一)您好,请进!
(二)欢迎您来图书馆!
(三)请您出示借阅证。
(四)对不起,请您把包存上。
(五)请您稍候。
(六)您要找的书 (刊) 在 ** 大类 , 在第XX架。
(七)您借的书已经超过了还书日期 , 请您到业务部交超期罚款。
(八)您还有什么不清楚的地方吗?
(九)请问我能为您做些什么?
(十)别客气 , 这是我们应该做的。
(十一)请您多提宝贵意见。
(十二)请您保持安静,谢谢合作。
(十三)对不起,让您久等了。
(十四)对不起,请您遵守秩序。
(十五)请您爱护书籍,谢谢合作。
(十六)请您注意还书日期,按时还书。
(十七)闭馆时间就要到了,请您做好准备,谢谢合作。
(十八)对不起,已经闭馆了,欢迎您下次再来。
(十九)欢迎再来! 再见!
 
工作人员调入、调出制度
 
(一)调入:个人申请,学校同意后,图书馆进行考核。考核合格后,由人事处发放《拟调入人员登记表》等相关表格。由人事处上报学校及有关部门审批。审批同意,由人事处签发调令。
(二)调出:个人提出申请,图书馆同意调出后,由人事处上报学校批准。调入单位同意并签字后,校内调动,由人事处开据调动通知单到新单位报道;校外调动由人事处签发离校通知单,办理离校手续,并做好移交工作。
 
工作人员学习、培训规定
 
为适应图书馆的发展需要,今后图书馆原则上不再接收本科学历以下人员,对现有工作人员将采取在职培训和鼓励、支持学习深造的办法,促进员工的知识更新和技能提高。为了便于管理,现将在职人员继续学习、提高、深造的有关事宜规定如下:
(一)原则
必须坚持工作需要和专业对口的原则。必须坚持以工作为主 , 学习服从工作的原则。
(二)条件
工作需要或新技术、新方法推广使用。
(三)审批
学习人员须向馆里提出书面申请 , 经馆长办公会批准后 , 可上报院人事处审批。
(四)经费和待遇按学院有关规定执行。
 
图书馆劳动纪律实施细则
 
第一章  总则
 
第一条  图书馆是学院文献信息中心,为了保证图书馆工作秩序,严格工作纪律,提高服务质量和服务水平,特制定本劳动纪律实施细则。
第二条  劳动纪律落实坚持“从我做起,从现在做起”的方针,实行管理责任制,馆长负责全馆人员的管理,各部门负责人是劳动纪律检查的第一责任人,本条例适用于图书馆全体职工。
 
   
第二章  领导和组织机构
 
第三条  图书馆劳动纪律领导小组负责对全馆劳动纪律实施总体领导和管理。劳动纪律领导小组组成如下:
组  长:馆长
副组长:支部书记
成  员:各部门负责人
劳动纪律领导小组办公室设在图书馆办公室,办公室负责人兼劳动纪律领导小组办公室主任。
 
第三章  领导小组工作责任
 
第四条  组长责任
(一)对全馆的劳动纪律工作负总责。
(二)领导制定并执行图书馆各项劳动纪律。
(三)指导实施图书馆劳动纪律及各种纪律制度的宣传教育和检查指导。
(四)不断加强和完善图书馆劳动纪律制度的建设。
第五条  副组长工作责任
(一)协助组长分管各部门劳动纪律的落实。
(二)在组长的领导和授权下,具体负责各分管部门劳动纪律的贯彻实施。
(三)负责组织贯彻实施各项管理制度,并定期组织全馆大检查和不定期抽查;查摆各种存在的问题,并尽快组织整改。
第六条  各部门负责人责任
(一)全面负责本部门劳动纪律的落实工作,领导制定本部门内部各项管理制度,并经常检查制度执行落实情况。
(二)组织本部门人员认真学习有关纪律规章制度,教育职工自觉执行各项规章制度。
(三)领导本部门贯彻执行和具体实施本《细则》规定的各项任务。
(四)组织本部门内部劳动纪律自查自纠工作,查出问题要逐项登记,凡本部门能自行整改的,及时整改,一时难以或无力解决的问题,要及时上报图书馆劳动纪律领导小组并提出建议。
(五)落实工作岗位责任制
第七条  领导小组办公室责任
劳动纪律领导小组办公室负责定期组织各部、室领导对全馆进行劳动纪律大检查。发现问题及时向领导小组汇报。
 
第四章  劳动纪律细则
 
(一)全馆同志应树立读者第一的思想 ,服务要热情、周到、文明礼貌,不得用不文明的语言接待读者,严禁与读者争吵。
(二)工作中必须尽职尽责,服从领导,遵守纪律,不迟到、不早退、不脱岗。有事离开岗位须经部门负责人同意。
(三)严格遵守开馆和闭馆时间,未经馆长批准,不得延迟开馆、无故闭馆或提前闭馆。
(四)事假、病假、婚假、产假、人流假、探亲假、上环假等按上级部门有关规定办理。
(五)政治学习或全馆活动,凡因事不能参加者,必须经馆长批准,重大活动时,必须请假。
(六)新到书刊一律不准外借,待投入流通后,方可借阅。典藏书库的图书一律不外借,特殊情况,由馆长批准,方可外借。
(七)非工作人员不得随便使用办公计算机、打印机,更不得随便动用网络主机房设备,严禁在计算机上玩电子游戏。
(八)全馆职工必须注意安全,下班注意关好机器和门窗、电灯,馆内严禁吸烟,如发现机器、门窗等未关,进行批评教育,造成经济损失的,视情节另行处理。
(九)各部门负责人严格贯彻执行上述规定,馆领导经常抽查制度执行情况,发现问题及时处理。
 
第五章  奖惩
 
(一)每年召开总结表彰大会。
(二)凡模范遵守本《细则》,在工作中成绩突出,全年无责任事故的部门及个人,图书馆在评选先、优、模,干部提职,职称评审等方面优先考虑。
(三)凡违反本《细则》规定的,视情节轻重给予批评教育及处罚,处罚以纪律处分为主,若本部门出现责任事故,不能评为先进单位,对部门负责人及当事责任人在评选先、优、模、干部提职、职称评审、工资晋升等方面均实行一票否决。
 
职工考勤制度
 
在执行娄底职院有关考勤制度的基础上,结合图书馆实际情况,制定考勤制度:
(一)图书馆所有部门都实行坐班制。应按时上、下班,严禁私自替班、换岗。
(二)请假人员需填写请假条,均需本人办理请假手续(如因特殊情况需要委托他人代办时,受托人应在请假条上签名。若确实来不及办理请假手续,事后要及时补办),并按批准权限审批。未补办或补办未批准,按旷工处理。
(三)请病假必须持有院医院或市(区)级以上医院的诊断书(写明休假天数)。痊愈出院须提供县(区)级以上医院出院证明方可上班。
(四)请事假必须提前一天以上办理请假手续。凡未请假或请假未批准而不上班或超假未补办续假者,按旷工处理。
(五) 批准权限:一般工作人员,请假1天以内,由馆长批准,请假3天以内,由分管院长批准,请假3天以上由分管人事工作的院领导批准。
(六)凡全院、全馆会议、学习活动原则上不准请假,特殊情况确需请假者。按规定办理请假手续,不请假者按旷工处理。
(七)工作时间因私事临时离馆,均须请假,并填写外出登记表。部(室)主任做好请假记录,请假累计8小时按一天事假计算,不足4小时,按半天计算,月底汇总到办公室。
(八)公假按学校规定办理。
全体人员应严格遵守此规定。考勤人员对工作要认真负责,实事求是,不得弄虚作假。各部门主任负责各部(室)工作人员在工作期间的考勤记录,月底汇总到办公室。办公室主任负责全馆的考勤统计工作,主管领导核实、检查后,将每月全馆的考勤汇总后报人事处。
 
职工考核办法
 
为充分调动全馆职工的工作积极性,提高图书馆工作效率和服务质量,对职工进行考核。
(一)考核内容:按各岗位职责要求和学院有关规定执行。
(二)考核方式和考核结果定等
1. 考核方式。采取日常考核与年终考核相结合的方式进行考核。将日常考核的情况记录核实作为年终考核的重要依据,年终考核时,个人须填写考核表,并在图书馆全体职工会上进行个人述职,民主测评,然后由劳动纪律领导小组办公室组织、对被考核者打分,最后由办公室综合汇总并计算出被考核者的得分。
2.考核结果定等。对考核结果,从高分到低分的次序,分别确定为优秀、合格、基本合格、不合格四个等级。
 (1) 优秀:排名在85分以上人员中评定,按学院给的评优比例,从高分到低分,排名靠前者确定为优秀。
(2) 合格:70――84分以上者确定为合格。
(3) 基本合格:得分排名在60――69分者确定为基本合格。
(4)但有下列情形之一的,确定为不合格:
①59分以下和不自我评分者;
②违反计划生育条例者;
③工作人员因违法犯罪被追究者;
④因管理不善给学院造成重大经济损失者。
(三)考核结果的运用
1.作为本人参与该部门考核津贴分配的计算依据。
2.作为年终考核评先评优聘任上岗的依据。
 
 
 
 
 
附件:       
教职工规定项目考核表
序号
考核内容
扣分/次
加分/项
备注
1
迟到,早退
0.5分
 
其中教师上课违规违纪的按学校教学管理的相关办法处理。
2
旷会
2分
 
 
3
旷工
4分
 
并按人事等相关制度处理。
4
部门领导瞒报旷会的
1分
 
 
5
上班吵架不听劝阻的,或无理取闹的。
2-4分
 
 
6
忽视财产安全管理,下班后未关、锁门未造成事故的。
0.5分
 
 
7
违反校园综合治理有关规定的(如小摊贩、卫生状况、车辆停放等)
1-4分
 
根据相关规定明确的事项确定。
8
值班脱岗、上班时间打牌、玩麻将、从事与本职工作无关事项(如用电脑炒股、玩游戏等)的。
2-10分
 
打牌、玩麻将的扣10分/次,并给予相应纪律处分。
9
出现工作事故(差错)造成不良影响和后果的
2-10分
 
影响较小的扣2分;影响较大后果较严重的扣4分;影响大后果严重的扣10分。
10
因过失造成经济损失在500元以下的。
2分
 
并依相应制度赔偿和处罚。
11
因过失造成经济损失在500元以上2000元以下的。
2-4分
 
12
因过失造成经济损失在2000元以上5000元以下的。
4-6分
 
13
因过失造成经济损失在5000元以上的。
6-10分
 
14
为学校做出重大贡献的
 
2―10分
绩效考核工作领导小组研究确定
 
学生勤工助学管理办法
 
     (一)根据部门工作需要,每学年各部门负责人向馆长提出在各个时段所需聘用的勤工助学学生数额,聘期为1年,表现优秀者可续聘,由主管馆长进行核实审批。
(二)图书馆确定勤工助学条件,向学生处申请聘用的学生人数,经学院批准后在全院范围招聘勤工助学学生。
(三)学生被图书馆聘用后,要与图书馆签订协议,严格遵守协议要求,双方均不得违约。
(四)图书馆要对聘用学生进行岗前培训,各部门要根据学生的业务知识和实际能力,认真为到岗的学生安排工作。要有专人带岗,
使学生熟悉所在岗位职责及有关规定。
(五)周一至周五白天由办公室考勤,中午、晚上、周(六)日由各部门负责考勤,各部门负责人每月1日向馆办公室报上月考勤。
(六)期末勤工助学结束时,每个学生需向图书馆交总结一份。
 
统计工作制度
 
(一)统计工作是图书馆规范化、科学化管理的一项重要内容,必须认真进行。各项统计数据又是制定规划、改进工作的重要依据,要准确详实。
(二)统计的内容主要是各部(室)业务工作开展情况和其它重要情况,包括:
1、书刊采购统计(书刊预定统计,书刊到馆统计,并作好总括登记账、个别登记账和典藏分配账)。
2、藏书量统计(新书典藏分配统计、入藏书刊分类统计、文献收藏分布统计、书刊剔旧注销统计)。
3、读者借阅统计(借还书统计、图书续借预约统计、借阅证挂失统计、读者阅览统计)。
4、持证读者统计(读者注册统计、读者注销统计、读者补换证统计)。
5、读者违章统计(图书超期处罚统计、图书丢失赔偿统计、偷窃损坏书刊统计)。
6、读者教育统计(新生入馆教育统计、文献检索课课时统计、各类讲座统计)。
7、其他统计。
(三)以部(室)为单位,由部主任具体负责,每个工作人员都要做好本职工作范围内的日统计,做好原始记录,部主任在原始记录的基础上汇总分析。
(四)统计数字要及时、准确、真实,要以表格形式填写,字迹要清晰,书写要工整,尽量打印。
(五)充分利用计算机办公统计功能,能进入计算机管理系统的数据及时进入机器保留。
(六)各类统计数据每月5日前向办公室送交统计报表,由办公室负责汇总。
(七)办公室要做好统计数字的汇总、上报、存档工作,并及时送交馆领导审阅。
(八)计量单位:图书、报刊合订本以册,现刊以份,光盘、录象带以盘,录音带以盒,读者量以人次,借阅图书以册次。
 
 
(一)加强对安全保密工作的领导,严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》,认真做好防失密、防泄密工作。
(二)机密文件、资料要专人保管,专柜存放,严格借阅手续,借阅一般不过夜,更不得擅自将保密文件带出馆外,要按规定时间交回。
(三)国内发行、内部发行和内部交换的图书资料,要建立严格的管理制度,专库、专架存放,按规定范围办理借阅手续。
(四)对参考咨询和定题服务对象的学术研究信息应予以保密。
(五)职工科研成果、档案、文件、印章和各项统计资料要妥善保存,专人管理。
(六)对馆内计算机系统设置,系统及数据库、计算机开机等的密码予以严格保密。
(七)对读者个人身份及借阅证、借阅状况等的有关信息予以必要的保密。
(八)复印内部资料,须经主管部门批准,由专管人员办理。
(九)处理内部书刊、报纸,要经馆长同意,由办公室按规定集中处理。
 
 
(一)文书档案管理范围
1、上级领导对图书馆工作指示、本馆呈批反馈材料、学院党、政部门下发的有关文件等。
2、本馆的工作计划、长期规划、工作总结、业务报表、馆务会议纪要、图书馆大事记等。
3、本馆制定的规章制度、规则、条例、细则、办法等。
4、先进模范典型材料等。
5、贵重仪器维修资料、使用说明、合同、协议书等。
(二)文书档案管理规则
1、文书档案反映了一个馆的工作面貌,凡应该归档的资料、文件,应在工作告一段落后,及时整理原始资料归档。
2、归档材料应字迹清楚,用钢笔或毛笔书写,不得用圆珠笔及复写。
3、管理人员应有收集意识,主动收集材料,注重平时材料的积累并归类保存。
4、上级下发的有关文件,应建立文件收到簿,并及时交馆领导读阅,阅后注意回收保管。
5、本馆上报文件应建立签发登记,以便备查。
6、所管理的文件应定期清点。凡与本馆有关的备查文件,原件归档,副件需保留。
7、年底按学校档案室要求,将收集材料标目装订成册,按时送交档案室。
8、加强文书档案的管理,文件的保存须用专柜保存,并指定专人管理。借阅时须办理借阅手续,保密性文件借阅不过夜,更不能携出馆外,严防丢失、失密、泄密。
 
(一)图书馆设兼职会计、出纳各一人,按财务制度进行工作。
(二)院拨图书购置费、设备费及正常经费,应专款专用,按分配使用计划,认真做好支出记录、统计工作。
(三)报销凭证应做到账、物相符,须由经手人、验收人签字,方可办理报销手续,并实行负责人一支笔签字规定。
(四)使用借款、支票,要及时办理还款结算手续,不可长期羁留,更不得挪为它用。
(五)兼职会计负责每月汇总各项经费收支情况、编制财务报表,向馆领导汇报,年终向馆务委员会和全馆职工通报,加大管理透明度。
(六)工作人员加(值)班费,要实事求是申报领取,做到准确无误,如有虚报,追究当事人责任,给予严肃批评,并追回所发款项。
(七)馆内创收和服务性收入,应按学院有关规定做到收支两条线。
(八)重大开支应由馆领导集体讨论决定。
 
 
(一)全馆设备、设施的管理调配工作由办公室负责,计算机设备的管理调配工作由技术部负责,图书的登记入账、调配、注销剔旧工作由采编部管理,期刊合订本的登记入账、调配、注销剔旧工作由阅览部管理。固定资产的出入库手续由兼职固定资产管理员负责办理。
(二)各部(室)主任负责管理本部(室)固定资产的使用情况,对本部(室)固定资产的管理指定专人负责。
(三)馆内一切设备、设施不得私用,未经责任管理部门同意,任何部门和个人不得擅自调换、移动、拆改和借出,需要变动时,应与办公室联系,馆内统一协调安排,贵重仪器的调配,须经馆长批准。调出图书馆的固定资产应及时办理转账手续。
(四)馆内所有固定资产都要建立明细账,注明品名、产地、型号、价格、购买日期、凭证号码、存放位置、使用单位及保管人等。做到凭证与明细账相符,明细账与物品相符。属于低值易耗品,也应账、物相符,及时登记销账。
(五)大宗用具、设备的购置报资产处实行招投标采购。用具、设备购进后,须经院资产处会同使用部门有关人员共同验收。然后,由兼职固定资产管理员进行设备登记,到资产处办理固定资产入账手续。
(六)用具、设备报损、报废和污损、丢失图书注销时,须经办公室、采编部分别填写物资报废单和图书注销单,由馆长批准签字,报院领导和资产处审批后,方可办理报损、报废手续。图书注销后应从图书总括登记账中冲减,并建立图书剔除账。
(七)馆内所藏的各种文献资料等,属国有资产,严禁各部门擅自处理。各部(室)处理废品时,须经办公室检查同意,处理废品的收入交馆财务入账。
(八)负责管理固定资产的人员,对所管理的用具、设备应每年进行一次清点、对账,调动工作时,须办理移交手续。
(九)固定资产损坏、丢失,应按学院有关规定赔偿。
(十)对损坏、丢失固定资产而拒不赔偿或拖延赔偿者,上报分管院长同意后,通知财务处,从当事人工资中扣还。
注:赔偿范围
1、随意拆卸改装仪器设备造成严重损坏的。
2、未经工作人员同意擅自使用造成损坏的。
3、违反操作规程造成损坏的。
4、玩忽职守,保管不善造成损坏的。
5、个人借出私用造成损坏丢失的。
6、被盗而未报保卫处立案,一律由保管人员负责赔偿(如有被盗迹象,经保卫处立案,可免予赔偿)。如因管理混乱,无人负责而造成丢失者,由该部门领导负责赔偿。
 
 
 
 
(一)加强对安全保卫工作的领导,实行分级管理责任制,各负其责。
(二)图书馆设立综合治理领导小组和安全工作领导小组,由馆长、副馆长和各部主任组成。负责图书馆综合治理和安全保卫工作的宣传、教育、规章制度的制定、落实和检查。
(三)每天保卫人员全楼巡视。采取各种有效措施,确保图书馆安全。
(四)加强门卫管理,严禁闲散人员、小商小贩和孩子进入图书馆,实行来客登记制度。严禁任何人将自行车等车辆带入馆内。
(五)保证安全通道畅通,消防器材由专人管理,定期检查,固定位置,使其保持良好的使用状态。定期加强安全消防培训。
(六)加强易燃易爆物品的管理,严禁擅自在馆内存放易燃易爆物品,如汽油、煤油、酒精、煤气筒、爆竹等。馆内严禁吸烟。
(七)严格执行安全用电的有关规定,未经批准,不准擅自拉电线,不使用不安全的接线板。馆内严禁动用明火、电炉等高耗电危险电器,违反者按有关规定处理。
(八)下班闭馆前,要认真检查巡视有无不安全因素,要断水、断电、关灯、关窗、锁门,做到防患于未然。
(九)贵重设备固定专人按操作规程使用、维护和管理。不经主管人许可,不得动用其设备,更不得擅自携出室外。
(十)如有意外情况发生,立即报告保卫部门,根据情况采取果断措施,并注意保护好现场。
 
 
(一)图书馆卫生管理工作,由图书馆卫生管理领导小组具体领导,并定期督促检查。卫生管理小组由分管馆长、办公室主任和各部(室)主任组成。分管馆长任组长,办公室主任任副组长。实行分片管理,馆长――部(室)主任――各部工作人员三级目标管理,明确职责,各负其责。
(二)加强爱国卫生的宣传教育,利用规章制度、宣传栏、读者须知及新生入馆教育等方式,培养读者讲卫生、爱整洁的良好习惯。发现不讲卫生,不遵守公德的行为,给予批评教育。
(三)各部(室)卫生由本部(室)负责,做到桌、椅、板凳、架位排放整齐、合理、干净;门窗、玻璃、墙壁、灯具、空调、风扇等洁净;书、刊、办公用品摆放整齐,无乱放、乱挂、乱贴、乱写、乱画等现象;地面干净,无纸屑、果皮、烟头等杂物,无痰迹。
(四)馆内公共卫生,要每日一小扫,每周一大扫,假期全面清扫。
(五)保持图书馆所划分区域内的卫生,做到台阶干净、地面清洁,无垃圾、无杂草等杂物。秋扫落叶,冬除积雪,春做防疫,夏灭蚊蝇。
(六)定期组织卫生管理小组进行卫生评比检查。
 
 
 
 
 
(一)图书馆是为教学和科学研究服务的学术性机构。因此,经常主动地采取不同方式征求读者意见,不断改进服务方法,提高服务效率。
(二)建立读者接待日制度,每周一下午由一名馆长负责接待来访读者,听取读者意见,解答读者问题。
(三)每学年定期召开读者座谈会,征求读者意见,将读者所提意见和建议归纳整理做出整改方案。
(四)图书馆在主要楼层设立读者意见箱。图书馆办公室负责每周开启一次,登记汇总读者意见,报馆长签署意见,由分管馆长督促有关部(室)落实,落实结果由各部(室)主任签字后反馈馆长核查。
(五)图书馆网站设有“馆长信箱”和“读者留言”两个专栏,以网络形式征求读者意见并与读者互动交流。
(六)应不定期进行书面问卷调查,征求读者对图书馆管理和服务方面的意见和建议,整理、汇总、研究后向读者反馈。
 
 
(一)图书馆行政公章由办公室主任指定专人管理并严格遵守公章管理制度。
(二)凡以图书馆名义发出的行政、业务来往公函需加盖行政公章的,须经馆长同意后盖章。
(三)凡因工外出开介绍信、证明信需加盖公章的,须由部主任证明,由办公室核实后,方可盖章。
(四)凡馆内职工因个人私事需单位出具证明加盖公章的,须向办公室提出申请,经认真核实,由办公室主任批准后,方可盖章。如办公室主任认为需经馆长批准时,送呈馆长审批。
(五)凡目的不详的介绍信、证明信、空白介绍信均不得加盖公章。
(六)每次使用行政公章都要认真进行登记。
(七)图书馆行政公章不允许携出办公室。如有特殊情况,必须经馆长批准或授权。
(八)凡违反规定使用公章的,一经发现,将严肃处理。
 
读者管理制度类
 
读者入馆须知
 
(一)读者凭本馆借书证,阅览证入馆。
(二)遵守秩序,保持安静,不得高声喧哗、吹口哨、打闹、嬉戏。
(三)举止文明,言谈礼貌,着装得体。
(四)保持馆内清洁卫生,不得随地吐痰、乱扔果皮、纸屑等杂物,严禁在阅览桌椅、墙壁上涂画、蹬踏等。
(五)爱护书刊资料,爱护馆内设备,损坏赔偿。
(六)图书馆作为重点防火单位,严禁在馆内吸烟、用火;禁止携带易燃、易爆等物品入馆。
(七)外来单位来馆联系工作,请到办公室接洽。
(八)请自觉遵守本馆各项规章制度,配合工作人员按章办事。
 
借书证发放及使用办法
 
(一)办证对象:凡属本院正式教职员工(含经人事处同意的外聘职工)、学生均应办理借阅卡。
(二)办证方法:
1.新调入教职工凭工作证或人事处证明办理。
2.新生接受入馆教育后,由班长持班级名册统一办理。
3.外籍教师由院办统一办理。
(三)借书证的挂失和补办
1.借书证如有遗失,应说明理由,并在图书馆申明挂失。
2.在挂失前借出的图书,由原持证人负责,还清图书后,注销借书证。
3.补办借书证由图书馆办公室负责办理。
4.补办借书证后,必须把原先所借图书全部还清,然后一周后才能借书。
(四)借书证的使用
1.借书证只限本人使用,不得互相借用,如发现用他人借书证,图书馆有权扣押证件。
2.读者应妥善保管借书证,不得污损、涂改、更换照片。如发现违规将停止双方借书权1个月,双方各罚款20元并作出书面检查。
3.借书证正常磨损,影响使用时,可凭本人学生证或工作证到馆办公室申请更换新证。
(五)借书证的注销
学生毕(结)业或教职工调动等原因离校时,需将所借书刊全部还清,并将借书证交回图书馆,由图书馆盖章证明,方可办理离校手续。
 
书库借阅规则
 
(一)热情主动为全院师生提供图书借阅服务。
(二)本馆实行开架凭证押卡借阅。读者需持本人借书证在工作人员管理处押证后方可入库,无证不得入内,进入书库开架区前应将书包等物品放置在指定地点,个人物品不得带入书库。
(三)开架区内应保持整洁,读者选书过程中,使用代书板,浏览不借的书请及时放回原处,不得将书乱插乱放,避免乱架。
(四)读者选好图书后,在借书处办理手续。办理借还手续时要仔细核对证、卡是否一致;并仔细检查图书是否有划线缺页等情况,如有,应立即报告,并加盖印记,以明责任。
(五)教师及其他有专业技术职称的人员借中外文图书6册(其中文艺书限借一册),其他在职和离退休人员借书2册(其中文艺书限借一册),学生借2册。
所借书刊要求随借随阅,尽早归还,以利流通使用。当天借到、当天不能更换。教职工借书借期不超过三个月,学生不超过一个月。教师因工作需要,可续借一次,续借期不超过三个月。对逾期者,逾期一天,每天罚款0.1元。
库藏本及工具书概不借出馆外。
借出书刊如遇特殊需要,不论到期与否,本馆有权随时收回。
所借图书每年清还一次,不清还者以遗失图书论处。
如需集体借阅,应由专人负责,持系主任证明经馆长同意后方可办理。借期一学期,到期不能归还时须清点后才可续借。
(六)严禁不办理借阅手续私自把图书带出室外,违者按偷窃论处。
(七)保持室内整洁、安静,严禁吸烟、吃零食,随地吐痰、大声喧哗和乱扔果皮纸屑等。
(八)爱护书籍,人人有责。所借图书如有圈点、污损、撕剪、卷折的,将视情节轻重予以赔偿。
(九)借阅证是学生到图书馆借阅的有效证件,一律不得转借他人。学生毕业离校,应归还全部所借书籍,交回借阅证。
 
阅览室管理规定
 
(一)读者凭本人借阅证进入阅览室。入室后按相应规则和要求进行阅览。
(二)为便于管理,读者不得携带任何包、袋、雨具等入室。
(三)室内全开架书刊,读者可限量自行查阅,阅后按排架号放回原位,切忌乱插乱放;更不准私自携带出室。
(四)工具书、样本书、期刊一次限取1--2本;报纸一次限取1种。
(五)凡需复印者,在工作人员处办理复印手续,到本馆复印室复印后,请及时将原件送回阅览室。
(六)读者应自觉遵守阅览规则,服从工作人员管理。如有违章,工作人员将视情节轻重进行处理。
(七)阅览室内各种书刊只限本室查阅,一律不得外借。如有特殊需要,可提出申请,经馆长批示后方可借阅,借期不超过一个月。
 
电子阅览室管理制度
 
(一)本阅览室使用软件管理,上机读者须在工作台凭本人借阅证刷卡上机,无证禁止入内。
(二)一人一机,严禁两人或多人使用一台机器,不得乱搬桌椅。
(三)读者应遵守国家相关法律,严禁浏览、下载、上传各种非法、淫秽内容的网页,禁止玩电子游戏,一经发现,严肃处理。
(四)上机时出现故障和问题,应及时与工作人员联系,不得擅自处理。
(五)除系统管理员外,他人不得擅自分配和修改网络地址和权限。
(六)爱护机器设备,不得随意破坏计算机系统和设备。违者视情节轻重予以批评教育和通报所在系(部),并按相关规定处罚。
(七)请保持室内卫生和安静,严禁吸烟、喧哗、随地吐痰、乱扔杂物等。
 
电子文献检索室制度
 
为保持电子文献检索室优良的阅览环境,充分发挥电子文献检索室在我院教学、科研中的辅助作用,更好地为我院师生提供网络信息服务,特制定以下管理制度。
(一)仅向本院全体师生读者提供图书馆购买的多媒体光盘的阅读、中国知网全文数据库、湖南科技文献资源网(试用)、读秀学术搜索(试用)、VIPExam维普网络学习资源数据库、银符在线考试模拟平台(试用)、市场营销教学资源库、大学生思想道德信息库、中国数字图书馆电子图书及其它网络信息服务。
(二)读者凭本人借阅证在入口处工作台刷卡方能上机。
(三)进入本室,读者应文明着装,保持室内安静、卫生,不准在室内吸烟、大声喧哗、随地吐痰、吃东西、乱写乱画、乱扔纸屑和杂物。
(四)读者应爱护电子文献检索室设备,请勿擅自拆卸、挪动设备和变动接头插口。
(五)严禁读者访问不健康网站,严禁在本室制作、下载、复制、查阅、发布、传播反动、淫秽等不健康内容。
(六)严禁私自改变多媒体阅览室内各计算机原有设置或加设口令。严禁私自拷贝、删除任何文件或安装程序。严禁试图危害网络安全。
(七)本馆光盘一律不外借。也禁止自带软盘、光盘在本室操作。正常拷贝或下载信息、文献,须征得管理人员同意。
(八)凡违反以上制度的读者,将视情节轻重,分别给予禁止入室、取消阅览资格等处罚。情节严重者,将上报学校相关部门给予纪律处分,直至追究法律责任。
 
自修室管理规定
 
(一)遵守图书馆各项规章制度,自觉接受工作人员管理。
(二)保持室内安静,不得喧哗、嬉戏。
(三)保持室内整洁,不得乱丢杂物、纸屑,不得随地吐痰。
(四) 注意安全,不得占位,离开座位30分钟以上,其他读者可以使用该座位。
(五)自行保管随身携带的学习用具和其他物品。
 
图书资料损坏、丢失赔偿制度
 
读者必须爱护图书,所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失,否则,由借书人负责赔偿。
(一)凡损毁程度轻者,不影响内容完整,按原书刊10%赔偿;损坏程度重者,应赔偿原书刊,不能赔偿者,以遗失论处。(污损、撕剪、圈点、批注在此称损毁)
(二)遗失图书应以相同版本,相同装帧之原书并加收10元采编费赔偿。如赔偿原书确有困难者,按下列规定赔偿:
1、一般中文图书,不论新旧按原价三--五倍赔偿。
2、国内、外影印版图书,按原价的五倍赔偿。
3、珍贵中文书、进口的原版书,按原价的五倍赔偿。馆藏珍本、孤本等价值高的图书按原价的10倍赔偿。
4、多卷书遗失其中一册者,按全套定价加倍赔偿,且余下各卷不给赔偿人。
5、单本期刊等周刊按月价赔,月刊按季价赔,季刊按年价赔,单份报纸按月价或季价赔偿。
6、一般性报刊合订本按全年订价加倍赔偿,专业性报刊合订本按全年定价三倍赔偿。
7、遗失随书光盘一张赔偿原书价格。
8、撕毁图书条形码一张赔偿加工费伍元,撕毁磁条一根赔款二元。
(三)损坏、遗失书刊,到财务交钱赔偿(未赔时,停止借阅)。
(四)如发现盗窃图书资料者,除追回原书外,还要交由有关部门做行政处罚。 

党支部工作制度
 
党支部书记岗位职责
 
    (一)党支部书记在院党委领导下,主持党支部工作。代表党支部保证监督党的路线、方针、政策和国家的法律、法规以及上级指示、学院的各项决定在本馆的贯彻执行。
    (二)参与讨论和决定图书馆业务、行政管理工作中的重要事项。支持行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。
    (三)负责抓好党的基层组织建设。按照学院党委统一部署,加强基层党组织的思想、组织、作风建设,制订、实施本馆的党建工作规划、年度工作计划和党员教育发展计划,积极做好发展党员工作,加强对党员的教育与管理,加强党支部自身建设,充分发挥党支部的政治核心作用。
    (四)负责做好思想政治工作。根据学院党委学习教育计划,负责馆中心组学习的组织与安排,抓好员工的思想教育和理论学习,关心员工的学习、工作和生活,做好经常性的思想政治工作,充分调动各方面的积极性,团结、组织全馆干部、员工努力完成本馆担负的各项工作任务。
(五)同馆长和其他支部委员一道负责干部的教育与管理工作。积极配合组织部门抓好后备干部的选拔和培养,参与讨论和决定员工的考核、晋升、专业技术职务评聘推荐工作,并负责政治审查。
(六)加强馆领导班子自身建设。经常与馆长沟通情况,协调党政关系,搞好领导班子的思想、作风建设和内部团结,组织好领导班子的民主生活会,检查落实党员负责干部过双重组织生活制度。
(七)抓好本馆负责干部的党风廉政建设。
(八)代表党支部领导分工会工作,支持分工会依照法律、法规,全面履行“维护、建设、参与、教育”四项社会职能,围绕图书馆的全局开展工作。
(九)具体负责各部门劳动纪律的贯彻实施。
(十)和馆长一道,做好本馆的维稳工作,促进图书馆的和谐发展。
(十一)完成学院党委交办的其他任务。
 
党支部组织委员职责
   
党支部组织委员在支部委员会的集体领导下,分工负责党支部的组织建设工作。主要职责有:
    (一)了解掌握党支部的组织状况和党员的思想状况,做好支部换届选举和委员出缺增补的具体工作。
    (二)认真学习和掌握发展党员的工作方针,根据实际情况制订发展党员的工作计划,负责对申请入党人、入党积极分子、发展对象的培养教育和考察,严格按照程序,具体办理接收新党员的各项工作,做好预备党员的教育考察和转正工作。
    (三)协助宣传委员、纪检委员对党员进行思想教育和纪律教育。
    (四)提出党支部组织生活的内容和要求,检查督促各党小组过好组织生活。抓好民主评议党员工作,及时向党支部委员会提出表扬优秀党员和处置不合格党员的建议。
(五)负责日常的组织管理工作,办理党员登记、年报统计、接转党员组织关系、收缴党费等,定期向党员公布党费收缴情况。
 
党支部宣传委员职责
 
    党支部宣传委员在党支部委员会集体领导下,分工负责党支部的宣传工作。其主要职责是:
    (一)了解党员、群众的思想状况,提出宣传教育的工作意见,拟定学习计划和建议。
    (二)组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,学习党的基本路线和党的基本知识,学习时事政治以及完成上级布置的学习任务,组织党课学习。
    (三)根据上级党组织和支部一个时期的中心任务,开展主题教育和其它形式的宣传鼓动工作。协同组织委员做好党员发展工作。
    (四)搞好党报、党刊的订阅管理工作并指导所辖部门的群众学习科学、文化、技术知识,组织开展丰富多彩的文化体育活动。
    (五)负责对支部党员学习情况的考核、记录和支部材料的撰写、收集、整理和归档。负责对支部、党员典型材料的上报工作,做好党支部的信息、通讯报道和宣传工作。
(六)负责本馆的统战工作。
 
党支部纪律检查委员的职责
   
党支部纪律检查委员在支部委员会的集体领导下,分工负责纪律检查工作。其主要职责是:
    (一)负责党支部的作风建设,经常对党员进行党性党风党纪教育,不断提高党员遵纪守法的自觉性,防止和纠正不正之风。
    (二)保障和维护党员的民主权利。经常检查党员按照党章的规定,履行义务、行使权利的情况。经常对照《中国共产党党员权利保障条例》,不断改进工作,防止和克服只注意让党员履行义务,不尊重党章赋予党员的权利的倾向。
    (三)协同组织委员和宣传委员对党员进行监督,检查党员执行党章和党的纪律的情况,认真调查、及时处理党员违反党的章程、违反党的纪律的案件。
    (四)负责受理党员和群众的来信来访、党员的控告和申诉。考察了解受处分党员改正错误的情况,对他们进行有针对性的帮助、教育,鼓励他们改正错误,积极工作。
    (五)经常向支部委员会和上级纪律检查委员会汇报和反映本单位党风党纪的情况和本单位纪律检查工作的情况。
    (六)年末,向党员大会报告年度纪检工作情况,提出具体防范措施和整改建议。
(七)完成分工负责的其他任务。
 
党支部工作职责
 
    (一)认真宣传和执行党的路线、方针、政策和上级党组织及馆支部党员大会的决议、决定,组织党员认真学习政治理论、政策法规,充分发挥党员的先锋模范作用,团结、组织党内外同志,努力完成所担负的各项工作任务。
    (二)保证和监督馆长正确贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,保证办馆方向,监督行政工作的正确方向和任务的完成。
(三)加强党的思想、组织、作风建设,对党员进行教育和管理,严格党内组织生活制度,开展批评与自我批评,监督党员切实履行义务、遵守纪律,保障党员的权利不受侵犯,搞党支部的自身建设。
    (四)密切联系群众,经常了解群众对党员和党支部工作的批评意见,听取和采纳群众的合理化建议,维护群众的正当权益,做好群众的政治思想工作,教育党员树立全心全意为人民服务的思想,遵守图书馆员工的职业道德。
    (五)根据党章规定,认真做好党员的评议、鉴定工作,及时宣传报道党支部的先进事迹,积极做好入党积极分子的培养发展工作,按时向上级党委交纳党费。
    (六)参与图书馆行政工作重大问题的决策,支持行政负责人在其职责范围内独立负责的开展工作,同行政领导一起,加强对图书馆干部的教育、培养、考察,参与讨论决定馆内对干部任职的提名、人事调动、进修、学习、晋升、奖惩、职称评聘等方面的工作,并负责政治审查。
    (七)加强党风廉政建设,教育和监督党员干部遵纪守法,履行党员义务和党员的权利,防止职务犯罪,努力搞好清政廉洁工作。
(八)加强对工、青、妇工作的领导,把工、青、妇工作列入支部重要议事日程,并放手支持他们独立地开展各项有益的活动。
 
党支部大会制度
 
    为规范党支部组织生活,根据《党章》制定本制度。
    (一)党支部大会的主要任务
    1.传达、学习党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、批示,制定本支部贯彻落实的计划、措施。
    2.定期听取、讨论支部委员会的工作报告、工作计划,对支部委员会的工作进行审查和监督。
    3.讨论接受新党员和预备党员转正,讨论决定对党员的表彰和处分。
    4.选举支部委员会和出席上级党代会的代表,讨论罢免、撤换不称职的支部委员和出席上级党代会的代表。
5.讨论决定上级党组织布置和支部委员会提交的其他重要问题,讨论或修改支部委员会的某些决议。
  (二)会议准备
    由支部委员会根据实际工作需要,确定支部大会的议题。并将会议内容、要求事先周密安排并通知全体党员。根据会议内容的需要,有时可以吸收非党干部或要求入党的积极分子列席会议。
   (三)大会决议
   支部委员会准备付诸表决的问题提交支部大会,组织党员进行充分酝酿讨论,然后按照规定的表决方式进行表决,形成决议。按照少数服从多数的原则,表决形式可以举手、无记名或投票进行。
    (四)会议次数
    一般每季度召开一次。会议由党支部书记主持,支部书记因故不能到会,由支部副书记或组织委员主持。若是过支部生活,进行学习可以由支部书记指定支部成员主持开展主题支部大会。
    (五)会议记录
每次举行支部大会,都要指定专人做好详细记录。详细记载会议时间、地点、主持人、到会人数及名单、缺席人数及名单、会议议题、每名党员的发言内容、决议的内容及表决情况。会议记录要认真保管,存档备查。
    (六)会议要求
    1、大会必须有半数以上的党员到会方可举行。
  2、大会召开时,党员不得无故迟到、早退、缺席。因故不能出席的必须向书记请假,缺席人对会议的议题如有意见或建议,可在会前提出。
3、支部大会闭会期间,支部委员会负责处理党支部的日常工作,对大会和上级党组织负责并报告工作,接受其检查和监督,支部大会做出的决定,支部委员会要认真贯彻执行。
4、大会主要内容要及时向上级党组织汇报。
 
党支部委员会制度
   
(一)组成人员
    根据我馆实际,支委会由三人组成:书记、组织委员和宣传委员各一人。
    (二)会议次数
    党支部委员会一般每月召开一次,根据需要可随时召开,必要时可召开支委扩大会议,吸收党小组长和有关党员干部参加。支部委员会由书记主持。
    (三)会议的主要议题
    1、贯彻落实上级党委的决议和指示。
    2、研究本支部党员教育管理方面的问题。
    3、研究培养发展新党员方面的问题,讨论确定入党积极分子和发展对象。
    4、讨论研究接受预备党员和党员转正工作。
    5、讨论研究民主评议党员和预备党员年度考核的鉴定工作。
    6、推荐初定优秀党员和先进党小组。
    7、讨论拟定需要由支部党员大会讨论决定的问题的初步意见和方案。
    (四)会议要求
    1、会议要做好记录,记录内容:会议时间、地点、出席和缺席人员,会议中心议题、发言要点、不同意见、最后决议。
    2、支委成员要严守党的纪律,保守党的机密,对会议做出的重大决策不能外泄,否则将报请上级党组织给子党内纪律处分。
3、支委会讨论重大问题时,要向上级组织请示汇报的一定要及时通报,未经许可的事情,支委不能擅自决定。
 
党支部集体领导制度
 
    为了贯彻落实党的民主集中制原则,坚持集体领导,反对个人专断,根据《党章》和《关于党内政治生活的若干准则》的规定,制定本制度。
    (一)  集体领导制度是党的领导的最高原则,是党的民主集中制原则在党的各级领导工作中的具体体现,是党内政治生活的一项基本准则。
    (二)  党支部的领导机关是支部党员大会和由它产生的支部委员会。凡属重大问题,如涉及党的路线、方针、政策的贯彻,重大工作任务的部署,党支部自身建设,思想政治工作和群众利益方面的重要问题,以及上级领导机关规定应由党支部集体决定的问题等,都应提交支部委员会或支部党员大会集体讨论决定,不得由个人或少数人专断。
    (三)  坚持支部委员会和支部党员大会制度,充分发挥集体经验和智慧,实现集体领导。党支部书记要做好支部委员会的会前准备工作,确定议题后及时通知每个支部委员;开会时,要充分发扬民主,不搞“一言堂”。
    (四)  坚持少数服从多数的原则,支委会或支部大会讨论重大问题,要让大家畅所欲言,各抒己见。讨论中发生了分歧,既要认真考虑少数人的意见,又不可议而不决,耽误工作。
    (五)  坚持集体领导和个人分工负责相结合的原则。支部委员会在作出集体决定时,需要充分听取每个委员的意见。要明确地规定每个支委成员所负的具体责任,做到事事有人管,人人有专责。
(六)  立党为公,求实进取,尽职尽责,努力工作,充分彰显集体的凝聚力和决策力并形成团结、战斗、和谐的集体。
 
图书馆党员联系群众制度
 
    为进一步加强图书馆党建工作使党支部工作更加规范化、制度化、科学化,根据党章及上级党组织的有关规定,结合我馆实际,对图书馆基层党支部党员联系群众制度作如下规定:
    (一)党员联系群众制度,主要包括党员联系党外群众制度,党员联系入党积极分子制度。
    (二)党支部根据党员的业务工作特点和各自具体情况,采取组织决定和个人自愿相结合的方式,确定联系对象。每个党员应广泛联系党外群众。
    1、支部委员下基层每月不少于一次,宣传党的路线、方针、政策,了解群众的思想状况,关心他们的思想进步和政治成长,听取他们对党的工作和校、馆工作的意见与建议;关心他们的工作,学习和生活,帮助他们释疑解愁,排忧解难;坚持正面引导,加强思想教育和心理沟通,鼓励进步,指出不足,提出改进措施和意见。
    2、支部要及时与分工会、女工委员会和各部门主任合作,开展好工会活动,丰富职工的业余文化生活,解决职工的实际困难。
    3、党员要在工作中牢固树立“读者第一”, “服务第一”的思想,主动、热情、周到、微笑服务,耐心细致解答读者问题,处处体现模范带头和先进性。并联系一名非党员职工,形成“一帮一”的互助机制,密切党员和职工的关系。
    (三)坚持党员联系入党积极分子制度。党支部要指定正式党员担任入党积极分子培养联系人,负责对入党积极分子进行经常性的帮助教育。对于联系对象的情况,党员要定期向党组织汇报,党组织要进行督促检查和指导。
    培养联系人的主要任务是:
    1.通过个别交心谈话,听取其思想汇报,了解入党积极分子的思想、工作和学习情况,并向入党积极分子提出希望和具体要求。
    2.定期对入党积极分子的政治思想、工作和学习情况进行全面考察,认真做好考察材料的撰写和有关表格的填写工作。
    3.定期向党小组或党支部汇报入党积极分子的政治思想、工作和学习进步情况,以及对其培养教育情况,接受党组织布置的有关工作任务,提出下一步工作的打算和建议。
    4.  向党小组或党支部提出能否将所培养联系的入党积极分子确定为发展对象的个人意见。
    5.在联系培养的入党积极分子确定为发展对象后,接受发展对象邀请,担任发展对象的入党介绍人,指导被介绍人填写《入党志愿书》,并填写入党介绍人意见。
    6.被介绍人批准为预备党员之后,继续对其进行帮助教育。
    (四)预备党员也可根据党组织安排需要,与党外群众结对交友,以自身实际行动影响、教育群众,同时在联系群众过程中注重全面提高自己的思想政治素质。预备党员对联系对象反映的情况,党组织可作为培养入党积极分子的参考内容之一。
    (五)党员联系群众是党员必须履行的义务之一。党组织要把党员联系群众的情况作为民主评议党员、对党员进行考核的内容之一。
    (六)每个学期召开一次职工座谈会,每年搞一次读者情况调查,及时了解职工的思想,工作状况,充分反映读者的心声以及我馆的服务质量和管理水平,以便支部、行政总结经验,改正缺点,有针对性地开展工作。
 
党内表决制度
 
    为贯彻落实党的民主集中制原则,规范党组织生活,根据《党章》和《关于党内政治生活的若干准则》的规定,制定本制度。
    (一)党内表决制度是党支部决定重要问题所必须遵循的规则。
    (二)党内表决制度的基本原则是:党组织讨论决定问题,必须执行少数服从多数的原则。
    (三)党内表决制度的主要形式有:口头表决、举手表决、记名表决和无记名表决等。
    (四)党支部在决定重要问题时,要召开支部党员大会或支委会进行表决,对少数人的不同意见,应当认真考虑。如对重要问题发生争论,双方人数接近,除了紧急情况下必须按多数意见执行外,应当暂缓作出决定,进一步调查研究,交换意见,下次再决;在特殊情况下,也可把争论情况向上级组织报告,请求裁决。
    (五)对党内重大问题进行表决时,每个表决者不论是赞成还是反对,实行一人一票表决制。在支部党员大会上不论是领导干部还是普通党员,在支委内部不论是书记还是委员,他们的权利都是平等的,任何人不得搞特殊。
   (六)表决结果要当场公布,做好备案记录,有些重要决定还要及时报告上级组织。
 
党 课 制 度
 
党课是用讲课的方式对党员进行教育的一种方法,是党内教育的最经常、最基本的形式。
 (一)党课内容主要是以党章为基本教材,系统地向党员讲授党的基本知识,使党员增强党的观念。
(二)党课须对党员进行马克思列宁主义、毛泽东思想基本理论、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观理论的教育和党的重大方针、政策的教育,进行经常性的党性、党风、党纪教育,使党员保持共产主义的纯洁性,不断提高理论政策水平。
    (三)党课教育要紧密结合党的中心工作,联系本单位的工作实际和党员的思想实际,以统一党内认识,推动当前工作。
    (四)党支部要认真制订年度党课教育计划,确定每堂课的时间、内容、形式及主讲人。
    (五)党支部根据年度党课教育计划做到一个季度安排一次党课,出席对象有全体共产党员、发展对象,亦可吸收入党积极分子或党外青年参加听讲。
    (六)党课的主讲人必须按照确定的主题认真备课,认真讲课,并布置适量的思考题。
(七)全体共产党员必须认真听好党课,做好笔记,接受教育,边到应有的教育效果,没有特殊情况的,不得请假,也不得迟到或早退。
党支部的保密制度
 
    (一)党和国家的机密是指关系党和国家的安全和利益,依照法定程序确定的,在一定时间内只限一定范围的人员知道的事项。如果在保密时限内擅自公开或扩大范围,就是泄密,必须受到党纪处分或法律的制裁。为了防止泄密所造成的危害,必须建立保密制度。
    (二)党员和党的干部,特别是党的领导干部和掌握党的机密文件的工作人员,应严格遵守党的保密制度:不该说的机密,绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看;不该记录的机密,绝对不记录;不在非保密的记录本上记录机密;不在私人通信中涉及机密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;不在不利于保密的地方存放机密文件资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;不携带机密资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
    (三)党支部要在党内经常不断地进行保密教育,对保密的内容要尽可能地事前提醒,增强全体党员的保密观念。
(四)加强领导,支部要把这项工作列入议事日程,做到有制度、有检查,通过检查,对执行保密制度好的党员要予以表扬,对违反保密制度的行为视其情节轻重,分别予以批评教育或党纪处分。其中情节恶劣,后果严重者,应开除党籍,直至由司法部门追究其法律责任。
民主生活会制度
 
    民主生活会是党的组织生活的一种重要形式,应联系本馆思想和工作实际并遵循以下制度:
(一)民主生活会原则
1、参加会议的人员要敞开思想,各抒己见,沟通思想。
    2、坚持实事求是,与人为善,真心诚意帮助同志的态度。
    3、正确运用批评与自我批评,开展积极的思想斗争。
    4、虚心接受他人意见,从而增强团结,改进工作。
    会前要广泛征求和收集党内外群众的意见,支委会研究确定土题,每个党员会前认真准备,紧密围绕议题,交流思想认识,总结经验教训。要遵循团结――批评与自我批评――团结的方针,充分发扬民主,开展积极的思想斗争,增强政治性和原则性,达到统一思想、增强团结、互相监督、改进工作、共同提高的目的。
    (二)民主生活会召开时间
    党内民主生活会按支部大会和支部委员会两个层次进行,一般安排在当年的年底或第二年的元月初召开。如遇有特殊情况也可随时召开或延期召开。随时召开或延期召开时必须报告上级党组织同意。
    (三)民主生活会的内容
    1、贯彻、执行党的路线、方针、政策和决议的情况。
2、加强领导班子和党支部自身建设,实行民主集中制的情况。
3、艰苦奋斗,清正廉洁,遵纪守法的情况。
 4、坚持群众路线,改进工作作风,深入调查研究,密切联系群众的情况。
    5、上级指定的内容及其他重要问题。
    (四)民主生活会的程序和要求
    1、党支部民主生活会召开日期及议题,应提前三天报告上级党组织,以便上级党组织派人参加。民主生活会的召开日期和议题,应提前通知到参加会议的党员,以便参加会议的同志作好准备。
    2、民主生活会召开前的准备工作程序
    (1)确定中心议题。要根据上级党组织关于民主生活会的要求,联系本单位的实际,确定民主生活会的议题和需要解决的(一)二个突出问题。
    (2)广泛征求意见。通过召开党内外群众座谈会,个别谈心,以及民主评议等形式广泛听取意见,并由组织部门汇总。党支部可委托组织委员通过个别谈心或召开党内外群众座谈会等形式听取意见。
    (3)发出会议通知。党支部应提前将确定的会期报告上级党组织,并及时通知到有关人员,做好开会准备。
    (4)作好发言准备,参加民主生活会的党员要根据议题,对照《党章》、《准则》及上级组织的要求,认真做好个人发言准备。支部成员之间应事先互相谈心、沟通情况,交换意见。
    3、民主生活会召开程序
    (1)由宣传委员做好全程会议记录,宣传委员因故请假时,由支部书记委派专人记录,所有到会人员在出勤本上签到。
    (2)民主生活会由党支部主要负责人召集和主持。主持人要说明本次民主生活会的议题、内容,并提出具体要求。
    (3)学习上级有关文件。
    (4)党支部委员、党员发言,对领导班子成员和党支部成员提出批评或建议。因故缺席的人员应提交书面发言。书面发言在会上宣读并列入会议记录。会后,主持人或由主持人委托出席会议的其他人员将会议情况和批评意见转告缺席人。
    (5)主持人进行归纳总结,并研究会议上提出的而又能当场解决的问题。请参加会议的上级组织领导或代表讲话。
    (6)对会议进程、会议谈话做好详细记录,经支部书记签名后妥为保存。
     4、民主生活会后落实阶段的程序
    (1)制订整改措施。对于党员思想作风建设方面存在的问题,一般应在一个月内制订好整改措施,并由分工领导干部具体负责落实,主要领导加强检查督促。在民主生活会上提出的重要问题,需上级组织帮助解决的,应及时向上报告;在民主生活会上提出重要问题,党组织没有及时研究解决和向上级报告的,应追究民主生活会主持人或召集人的责任。
    (2)及时汇报。党支部的民主生活会情况和解决的主要问题,由支部书记或组织委员及时用书面形式向院组织部汇报。
    (3)及时反馈。要用适当的方式将民主生活会的有关情况和整改措施,向党内外群众反馈,以便取得群众的监督和帮助。
 
民主评议党员制度
 
    (一)民主评议党员是加强队伍建设,对党员进行教育、管理和监督的一项经常性活动,以支部为单位,每年集中进行一次。
    (二)评议内容:主要是评议党员当年在政治、思想、品德、工作业绩和在各自岗位上先锋模范作用的发挥等方面的表现情况。
    (三)评议方式:支委会在评议前要通过调查摸底、走访座谈形式了解党支部和党员的状况,要求每位党员对照标准写好自我评价的发言提纲,评议时采取组织学习动员、对照标准自我评价,开展批评。集中评议、综合意见、本人表态、组织考察、形成书面评议材料等方式和步骤,认真组织、扎实开展。
    (四)在评议过程中,要坚持摆事实、讲道理,不降低党员标准、也不提出过高要求,不搞上纲上线、蓄意整人。
    (五)尊重党员的民主权利,让广大党员充分表达意见,并认真听取党外群众的评议意见,对不合格党员的处置意见要与本人见面,并允许申辩,做到民主、公开、公正、公平,评议标准面前人人平等。
    (六)评议中,要严肃认真、实事求是地开展批评和自我批评,要打破情面、是非分明、不能模棱两可,不痛不痒,克服“你好我好,大家好”的庸俗作风和“明哲保身”的利己思想,要坚持原则,自觉地同党内各种错误倾向作斗争。
    (七)坚持评议的质量,坚定评议的信心。对表现不好,存在问题的党员,特别是群众意见较大,影响很坏的党员,要重点评议,震动其思想,提高其认识,以达到促进转化为目的。
    (八)领导干部和支部委员要带头示范,做出样子,以普通党员身份参加民主评议,自觉接受监督,虚心听取群众的批评意见,积极主动地开展批评和自我批评,提高评议效果。
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